超预算提醒

一、预算预警控制

　　预算单做完以后在填写材料相关单据时，会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。使用预算控制之前需开启本地开关‘采购计划单录入时启用预算预警机制’、‘材料采购单、材料出库单、材料调拨单、其它入库单录入时启用预算预警机制’、‘采购合同内容显示预算和计划比较结果’。

　　在新建采购计划单时，添加材料内容选择从预算中调入，如下图

　　如果超过采购预算单的控制数量和金额，就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料，白色是未超支，红色是项目超支，粉红色是部位超支，土黄色为超采购控制价。

　　在填写用料申请单、采购计划单，材料采购单，采购合同材料出库单，材料调拨单时都会根据预算单来进行相应的颜色提示。

　　在【工程管理】模块▬【项目维护】项目基本设置可以设置用料申请单、采购计划单，材料入库单，采购合同、材料出库单，材料调拨单预算单控制条件，设置没有预算不允许保存、超预算不允许保存、没有预算不能发起审核、超预算不能发起审核。如下图

　　选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料计划单发生的材料无预算不能允许保存。

　　例如我们选定材料计划单发生的材料无预算不能发起审核，系统会提示

　　其他控制条件根据自己需求选好之后，就可以通过预算实现对各个单据的控制。

二、预算单金额控制

　　预算单不仅能控制数量和单价，还可以控制金额，在超出预定金额时系统将发起提醒。

　　开启金额控制需开启全局开关【采购合同及材料采购单启用金额预算预警】，本开关只针对采购合同和材料采购单有效。

　　我们以材料采购单为例，当超出预算金额时系统会预警，预警是以材料含税金额+项目到货金额大于项目预算金额为计算依据。超出后含税金额单元格显示红色斜体加粗字体。