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采购管理

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采购管理

  采购管理

  项目管理软件设计了一套完整的采购流程管理方案,首先由项目责任人发起用料申请,采购部门根据审批过后的申请出具采购计划单,与供应商签署合同,按照计划进行材料采购。

  项目管理软件的采购管理模块具有功能齐全,流程完整,使用顺畅等特点。能覆盖采购商、付款、合同、入库等环节。

  一、企业采购常见问题

  采购流程过于复杂繁琐,浪费时间、浪费资源;

  采购过程效率低下,采购员的大量时间被低效沟通占据;

  企业内部数据流通性差,部门与部门之间缺少协同性;

  采购管理欠缺规范,缺少整体规划能力。

  二、金石软件的功能特点:

  打造供应商全生命周期管理

  软件的供应商生命周期管理能够有效缩短交货周期,提高采购产品的质量,降低采购成本,提升企业应变能力和竞争力。

  采购业务全过程管理

  金石软件关注采购业务全过程统筹、通过科学有效的管理,为企业形成采购竞争优势,保证涉及到采购过各环节中信息通畅,提高工作效率,规范采购过程,实现信息共享,合理利用和分配资源,为企业带来最大的效益。

  1、采购商管理:

  软件可以建立采购商信息库,能够全方位记录采购商与我司的合作历史信息,包括供货记录、供货质量评价、供货价格等。并且能够按照项目查看所属的供货商信息。
供应商信息库

  2、付款管理

  软件的付款环节能够自动关联合同和预算,监测付款金额情况,如出现超支、超预算等情况将予以标记。
付款管理

  3、合同管理

  合同是采购活动中重要的商务依据,在软件中,采购合同会与后续的商务行为相关联,体现在付款、成本管理、预算管理的诸多环节。
采购合同

  4、调用功能

  为了方便使用,项目管理软件提供多种材料调入功能,用户可以在预算单、采购合同、供应商报价、Excel、原始材料库、工程量清单、用料申请单等部位直接调入对应的材料信息。
采购调用

  5、采购汇总查询

  软件提供采购计划汇总查询功能,可以通过:编号、名称、规格、供货商等信息快速查询系统中目前的所有采购单信息,该表格将展现采购环节的多种信息,包括调入、到货、单据、消耗量等信息。
采购计划汇总

  三、软件的优势盘点:

  1、通过合规性管理,能够有效提高采购人员工作效率减轻工作压力。

  2、软件能够缩短采购周期时间,提升各个部门的协作能力和响应速度,提高财务的运作效率。

  3、通过采购商比价功能,竞价、历史信息统计,综合降低总体采购成本,提高采购降低总体成本,增强企业的议价能力。

  4、软件可以提升企业现金管理水平,提供更快捷的现金运转速度。
 

来源:金石软件