其它费用

　　
      其它费用管理

　　一、前言：

　　其它费用泛指工程推进中，产生的一些没有单独立项必要的小额费用。这些费用的支出、审核、单据归拢皆可以通过其他费用管理模块实现。

　　二、模块构成：

　　其他费用分摊设置、其他费用表、其他费用变更单以及相关查询：其他费用汇总查询、明细查询、对比查询。

　　三、操作流程及模块详解：

　　顶部导航财务->其他费用管理。

　　1 其它费用分摊设置

　　该设置适用于费用涉及多个项目，需要分摊结算时，可以在此处预先选择项目，设置分摊比例，设置完成后，系统将根据单据金额自动计算分摊数额。

　　用户需要点击“添加”按钮，系统会罗列所有的项目以供选择，选中需要参与分摊的项目后，设置对应的分摊比例，注意：分摊比例的综合需等于1。

　　设置完成分摊后，在生成其它费用单时选择系统分摊，程序将会对当前的费用自动导入分摊计算比例，并完成分摊计算。

　　2 其它费用变更设置

　　该功能主要用于已生成、已审核的单据，需要二次调整时使用。

　　点击新建，即可生成变更单，可以选择导入合同中的内容或新建品项，在添加出的列中，编辑对应的变更量即可。

　　3 其它费用单

　　其它费用单模块是其它费用管理的主要功能模块，财务-其它费-其它费用单，点击新建，即可创建新的其它费用单。

　　其它费用单需要选中单位、报销人等数据，用户可以自由导入项目名称，并填报对应数据。系统会读取费用数据并关联项目预算，通过色值予以展现。

　　4 相关查询

　　软件在其它费用管理模块提供了对比、明细、汇总三项查询。

　　A对比查询功能

　　该功能可以对比同项目下发生的其它费用金额对比。操作流程为：选中项目、选中预算单点击汇总即可出现对应的对比表格。

　　B其它费用明细查询

　　操作流程：顶部导航财务-其它费管理-其它费用明细查询。选中对应项目、费用名、时间信息等，即可查阅出各个项目发生的其它费用情况。

　　系统会以此反馈单据的直达链接、往来单位、名称、金额、票据信息等。

　　C其它费用汇总查询

　　操作流程：顶部导航财务-其它费管理-其它费用汇总表。

　　通过此模块可以查询各类其它费用产生的累积金额信息。