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其它费用

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其它费用
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      其它费用管理

  一、前言:

  其它费用泛指工程推进中,产生的一些没有单独立项必要的小额费用。这些费用的支出、审核、单据归拢皆可以通过其他费用管理模块实现。

  二、模块构成:

  其他费用分摊设置、其他费用表、其他费用变更单以及相关查询:其他费用汇总查询、明细查询、对比查询。

  三、操作流程及模块详解:

  顶部导航财务->其他费用管理。

  1 其它费用分摊设置

  该设置适用于费用涉及多个项目,需要分摊结算时,可以在此处预先选择项目,设置分摊比例,设置完成后,系统将根据单据金额自动计算分摊数额。

  用户需要点击“添加”按钮,系统会罗列所有的项目以供选择,选中需要参与分摊的项目后,设置对应的分摊比例,注意:分摊比例的综合需等于1。其它费用分摊设置

  设置完成分摊后,在生成其它费用单时选择系统分摊,程序将会对当前的费用自动导入分摊计算比例,并完成分摊计算。其它费用单

  2 其它费用变更设置

  该功能主要用于已生成、已审核的单据,需要二次调整时使用。
其它费用变更

  点击新建,即可生成变更单,可以选择导入合同中的内容或新建品项,在添加出的列中,编辑对应的变更量即可。

  3 其它费用单

  其它费用单模块是其它费用管理的主要功能模块,财务-其它费-其它费用单,点击新建,即可创建新的其它费用单。

  其它费用单需要选中单位、报销人等数据,用户可以自由导入项目名称,并填报对应数据。系统会读取费用数据并关联项目预算,通过色值予以展现。其它费用录入

  4 相关查询

  软件在其它费用管理模块提供了对比、明细、汇总三项查询。

  A对比查询功能

  该功能可以对比同项目下发生的其它费用金额对比。操作流程为:选中项目、选中预算单点击汇总即可出现对应的对比表格。
对比查询
其它费对比

  B其它费用明细查询

  操作流程:顶部导航财务-其它费管理-其它费用明细查询。选中对应项目、费用名、时间信息等,即可查阅出各个项目发生的其它费用情况。

  系统会以此反馈单据的直达链接、往来单位、名称、金额、票据信息等。费用明细查询

  C其它费用汇总查询

  操作流程:顶部导航财务-其它费管理-其它费用汇总表。

  通过此模块可以查询各类其它费用产生的累积金额信息。

其它费汇总

来源:金石软件