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投标资料库

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       项目从招投标到开工过程中会涉及到大量的资料文件等,这些文件具有:内容多,格式要求严,使用时间跨度大,丢失后弥补困难等特点。


     投标资料库主要用于项目招投标阶段的资料存储工作,是企业的智慧档案库。

  如企业的档案管理人员存储不当,寻找起文件来会相对繁琐,并且如果储存过程中出现遗失、损坏,修补工作都会较为繁琐,甚至影响正常的项目推进。

  金石工程项目管理软件内置了一个类图书馆的功能模块,所有与项目开拓相关的投标文件、资料、证件都可以在此处进行分门别类的储存。并且储存人员可以按照文档的属性进行标记,便于查找。

  存储完成的资料将按照项目名称进行存储,并可以通过时间、责任人、关键词、项目进行快速查询,右键对应的文件,即可查阅原始的word文档,方便快捷。且所有的资料将永久储存在服务器上,相较于传统存储方式有不可比拟的优势,避免出现因人员调动导致竣工资料缺失的情况,确保工程数据的完整性和可追溯性。
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来源:金石软件