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oa办公
OA办公
       OA是英文OFFICE AUTOMATION的缩写,意思是办公自动化。主要是通过计算机网络技术构造一个虚拟的协同工作平台,让企业的各个部门能够在线上进行办公事务的全面协同,极大的提高信息交流效率。
相较于传统的办公方式,最大化的减轻公司员工的劳动,提高效率,降低人力资源成本,并通过无纸化办公,降低了办公成本。更重要的是,通过线上彼此之间的互联,打破时间和地域的限制。
oa办公管理内容

一、OA办公的优点      OA办公的优点很多,主要体现在以下几个方面:
  1. 互联网传输文件,快速且节约  
      传统的办公方式涉及到大量的纸质文件的使用,在工作过程中难免产生废弃,错误,以及部分文件往往只有一次性应用价值。这会造成大量纸张等办公耗材的使用以及浪费。
而通过OA办公系统则可以将企业的各类收发文件都在网络上传输,领导直接在oa系统上审阅、修改,系统并会自动保留修改痕迹,极大的减少了反复修订造成的纸张浪费。同时,OA系统可以同时传递多人,并杜绝了丢失的可能,这也是传统办公方式无法比拟的。
oa办公管理模块

2.快捷检索、提升效率    
       OA办公系统中的共享信息资源功能非常强大,公用文档、信息通知公告等功能便于员工快速通过OA系统了解公司的信息,事务的处理进度,同时方便员工查阅文件,员工可以轻易在数以万计的文件堆中找到想要信息,时间节约百倍不止。
3.强化监控,提高行政管理
      在OA办公系统中,能全面的监控各个部门、员工的工作、以及各个办公耗材、企业车辆的使用情况,让管理者能够及时发现问题并且予以解决并且能设置遗忘提醒,对于延误办理的业务自动发起提醒。
4.提高工作效率,打造优秀团队
     OA打造的办公平台,极大地提高了员工之间协作效率与沟通能力,有助于员工之间相互互动交流学习,增强业务水平,强化团队精神,从而打造出一支凝聚力较强、工作效率高,具有快速反应能力的优秀团队。
二、
OA的局限性    OA系统虽然具有很多优势,不过OA系统也具有一定的局限性。
 1.功能被其他软件替代
     在互联网高度发达的今天,其实很多软件已经可以实现部分的OA功能。比如QQ、微信等聊天工具彼此之间能够实现沟通、文件传输、钉钉能够实现批复确认、在线审批等……可以说,OA系统90%的功能都可以通过各种软件实现。
2.只能处理简单的工作
     OA系统相对而言只能满足一些简单的事务处理工作需求,进行一些办公之间审批流转等等。
过于复杂的工作OA软件无法适用,且大部分的OA系统很难或者无法与企业的其他管理软件(财务、工程)对接,各部门之间的数据无法交互等等。
3.培训费用高
       OA系统往往需要培训才能使用,这又是一笔不菲的开支。
三、金石解决方案
     金石项目管理软件通过将OA系统内嵌到了项目管理软件中,这极大的拓展了OA的应用范畴。
      OA软件通过集成化系统,将办公所需的功能集成与大量财务、项目、采购、存储等工程企业常用的数据处理工具融为一体,各个部门的工作都可以在一个平台上进行统一操作,从而减少了信息跨平台的次数,从根本上提升了效率。
     其次,用户购买金石系统后将获得免费的专业培训(远程、上门)极大的节约了企业的培训开支。
 
 
 

 
来源:金石软件