项目管理系统 | 成本管理软件 | 产品价格 | 合作案例 | 手机APP | 产品资料
X 关闭

投标管理

当前位置:首页 > 功能介绍 > 投标管理

投标管理

  投标管理

  投标管理模块主要供项目初期招投标阶段使用,主要提供投标信息收集、招投标费用流转、相关提醒等功能。

  一、投标信息收集

  项目收集单用于收集市面上适合公司参与项目的相关信息,销售人员可以把收集到的项目信息在此模块填报,建立起基础的项目画像,方便公司领导或其他员工了解项目的信息。
项目信息收集

  二、投标过程

  投标过程中会产生各种各样的费用,这些费用在软件中会因项目走势变化而区别对待。

  1、未中标项目

  未中标的项目费用将划归公司的“市场部”或“销售部”部门费用,在系统中,如果项目没有中标,则前期跟踪费用自然归属到对应部门下。在项目中标后,可以从项目开拓中进行转结即可。
未中标信息

  2.项目中标

  项目中标后,首先需要在系统中将对应的项目改为中标状态,然后上传新的项目详细信息。当新项目完成创建后,之前投标过程中发生的所有费用都将自动归纳至项目成本利润中。

  三、投标保证金的处理
项目状态
项目维护
项目成本单

  投标保证金是投标企业交付招投标机构的费用,一般情况下,如成功中标,投标保证金会转为代理机构的费用,如未中标则需退回。而企业处理保证金又分为联营单位、自营单位两种,各有不同的流程。

  1、联营单位投标保证金

  “联营”项目的投标保证金的操作流程相对复杂,需要执行:“收到-交纳-收回-还回”的过程。

  收到:[我单位]收到[挂靠单位]交的投标保证金。

  交纳:[我单位]将投标保证金交纳给[公共资源交易中心]。

  收回:[公共资源交易中心]退回给[我单位]。

  还回:[我单位]将投标保证金还回给[挂靠单位]。

  2、自营单位投标保证金

  注:“自营”项目中保证金的操作流程相对简单,只有:交纳-收回。

  3、投标相关提醒

  与投标相关的提醒包括:招标(资审)时间提醒、答疑时间提醒、提交标书时间提醒、开标时间提醒、保证金提醒,时间设置完成之后,被提醒的用户会在相应的时间收到相关的提醒内容。

  其中投标保证金提醒,可以提醒金额回收。
 

投标提醒

来源:金石软件