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员工管理

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员工管理
    一个工程项目想要良好运转,建筑材料、设备、资金只是一部分,更重要的在于人的管理。人是设备的操作者,材料的使用者,资金的持有者,管好项目的员工,项目的进展才能够事半功倍。
    金石工程管理软件员工管理模块主要由以下几个模块构成。
    员工基本信息管理、员工权限管理、员工款项管理、员工考勤管理四大部分。 

员工管理
一、员工基本信息管理
    系统可以为每个员工建档,录入员工的姓名、电话、身份、职称、以及待遇、保险、国家承认的相关证件照片等。电子文档将永久储存在云盘,不会出现遗失情况,且查找方便。
二、员工权限管理
    软件支持为不同的员工设置不同的管理权限、阅览权限、操作权限,设置完成后,员工仅能够在企业规定的范畴内操作系统,也杜绝了公司资料外泄。
三、员工款项管理
    员工款项管理基本涵盖了与员工相关的各类款项支出,如:罚款、借款、工资、提成。
  1 罚款
    罚款是针对员工出现的工作失误等情况,金石工程项目管理软件对此准备了罚款单。罚款单内可填被罚员工、事由、项目、日期、执行人、时间、以及检查单据、部门、罚款单据、以及罚款的处理方式(现金缴纳、于某年月工资扣除,如设置在工资中扣除,系统将会自动关联工资单,在时间到达对应月份时,工资单会自动扣除罚款。)

员工罚款单 
  2 借款
    借款是员工出于各种目的,向公司借取金钱的情况,此类情况除了员工私人事情之外,也有可能出现在公司付款申请不及时,员工先通过借款方式完成工作,后续冲抵的情况。
    金石员工借款管理单据除了常规的借款填报数据,如:账户、日期、支付方式、支付账户等信息外,还明确标记了借款原因:个人/项目,除此之外,发起人将可以选择审核流程。

员工借款单
  3 工资
     员工工资指员工劳动报酬,该模块关联众多、借款、罚款、提成、考勤等都将与工资产生联系。
    金石员工工资单是根据企业的诸多预设和关联项目自动生成的,除此之外,金石还提供了许多小功能。
    如:个税计算功能、项目工资汇总、发放明细、工资参数定义等。
  4 提成
    提成是员工努力的最佳回报,金石工程管理软件建设有提成管理模块,相关责任人在系统中可以发起提成分配单,单据中可以规定分配比例,并需要关联相应的规则制度(合同),即可生成提成单据。除此之外,提成单将关联员工的工资单,在最终结算时如员工有欠款等情况,将自动冲抵。
  四、员工考勤管理
    员工考勤单据将以日为基本单位,月为表格范畴,记录员工的出勤情况,并与项目形成关联,如果出现异常情况,如:同一日某员工出现在多个项目的考勤上,系统将会自动报警。
    除此之外,金石考勤管理支持钉钉考勤导入,用户可以一键导入钉钉上的考勤数据,实现从考勤单据到考勤终端的无缝连接。
    金石员工管理模块的主要特点是:内容全面,规划细腻,对接丰富,完全可以实现一个软件全面管理员工,是HR、财务人员的最好帮手。
来源:金石软件