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办公应用

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办公应用

  办公应用

  一、事务管理-任务分发

  事务管理是网络办公的重要模块,用户可以借助此功能向所有用户或者指定用户发送消息或文件,安排工作或回复领导要求,接收人只要在线就能够收到。
企业事务管理中心

  关于该模块可以设置定时刷新,基本单位以秒数为限制,网络配置越好,刷新时间可以设置的越小。
时间提醒

  二、单据集中审核

  单据审核中心是提供给有审核权限的用户,用于集中审批待审核单据的工具。该界面将不同的申请单据按类区分,便于集中查看批阅。
单据审核中心

  单据审核界面设置完善,能够打回重申,或发起通知,最高级审核人能够重新选择审核方案。
审核方案

  三、电子签名

  电子签名在实际的工作中应用非常广泛,软件提供电子签名功能,可以导入预先准备好的电子签名JPG,即可在各种单据中应用准备好的电子签名。效果展示如下:
电子签名导入
电子签名

  四、提醒功能

  软件建设有提醒中心模块,可以对相应合同、收款、付款等信息发起提醒,提醒的方式有软件弹窗提醒和短信提醒。其中,审核单据可以通过企业微信发起提醒。
提醒设置

  注:创建提醒后,只有被提醒人才能收到和看到提醒内容。

  五、个人通讯录的创建

  个人通讯录能够统计员工的基础信息,方便同事或领导查看,方便人事创建企业通讯录。

  其中,上传个人信息后,可以根据自身的岗位情况不同,设置是否公开或指定用户可见,便于保护部分敏感岗位或者领导层的个人信息安全。
通讯录

  设置公开人,允许其他人查看通讯录,如果选择公共用户,则所有用户都可以看到。如下图:

员工通讯录设置

来源:金石软件