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江苏省

  伴随着经济的发展,我国的建筑业也在不断发展。工程建设中,基础工程建设是工程建设的首要环节,直接关系到工程质量的好坏。另外,建筑基础工程都位于地下,建筑完成后,建筑地基被遮挡,地基质量不能保证,如果建筑地基不打好,在使用过程中容易发生事故。因此,用信息系统对建筑基础进行工程管理,对保证建筑基座的质量,以及未来建筑使用的安全起着积极的作用。

  一、建筑业普遍存在的行业问题。

  1.信息化程度不高:对于MIS开发和应用重视不够,把信息化建设作为一项“说起来重要,做起来次要”的工作,在企业由领导到员工都有一种观念。

  2.业务流程和组织机构改革滞后,企业管理与流程再造不匹配:部分施工企业还没有采用MIS进行管理,因此,施工项目管理过程中的业务流程仍然保持了原来的形式,组织机构仍然停留在以往的组织模式中。

  3.缺乏标准规范:没有一个统一的建筑工程信息化标准规范,无法在不同软件间、特别是不同部门之间共享数据信息,设计.管理.产生的数据无法有效地交换其他文件系统.设备管理系统等公共基本数据编码不一致,如投资管理系统,各子系统在编码方式上也存在差异,造成数据重复输入,对数据质量星形难以有效控制.数据共享与关联度不足等,造成“信息孤岛”。

  4.存在巨大的安全风险:造成安全事故的主要原因有:一线操作人员的安全意识和技能水平不高,以包代管,安全管理薄弱,安全管理体系形同虚设,监管不力。

  5.难以保证建筑质量:因部分施工企业技术素质低、质量管理差,懂技术管理的人员较少,对规范、规程、质量标准的贯彻不到位,导致一些质量通病,严重影响工程质量。

  6.设备管理存在问题:从技术、经济、管理三个方面进行设备管理,强调技术管理,而忽视经济管理和组织管理,其工作重点是设备维修,对设备全过程的管理较少,且对设计、制造工艺和使用过程的管理严格区分,这一管理体制缺乏系统性,因而具有一定的局限性。

  二、行业特点

  1.原料供应及价格波动较大。

  近年来,建筑基础企业所需的某些原材料(例如钢.水泥)的价格波动很大,而且在某些时候还会出现供应短缺。原料价格的波动对企业的项目成本预算水平、项目成本控制能力提出了更高的要求。

  2.资产负债率高。

  其主要原因是建筑基础企业工程建设需要的资金投入较大,项目周期较长,工程款支付进度缓慢导致了企业资金投入与收益的时间间隔。

  3.产业分散。

  建筑用工业本身具有分散性,一是需要跨越多个市场,在短时间内切换到不同的工程领域;二是离指挥中心较远的异地生产活动三是物流复杂,这一特性决定了其比其它行业更需要并更受益于信息化建设,因此,建筑基础工业比其它任何行业都更有理由去发展信息化软件。

  4.高流动性生产。

  建筑设施(包括人和机械设备)随着建筑或结构位置的变化而全部转移到生产场所。

  5.建设程序复杂。

  需要的人员、工种众多,材料设备种类多,交叉作业相互影响大,相互协调、相互配合要求较高。
建设现场

  6.户外活动频繁。

  受到自然气候的影响,采取的技术措施多,安全生产要求高。

  三、建筑行业的信息化架构。

  建设项目实施过程中的对外涉及业主.监理.设计.地方政府及上级管理机关等多方利益关系人,涉及合同管理.现场施工管理.财务管理.预算管理.材料设备管理等多个环节。为此,金石工程施工管理软件充分考虑不同参与方的需要,建立一套涵盖建筑工地管理.项目远程监控.项目多方合作.企业知识、情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能自动生成针对不同主体的数据,实现各种资源的信息化。加强信息化管理,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入与输出,规范建设工程项目信息流动,推动建设工程项目管理规范化、程序化、科学化。

  (一)系统简介:

  金石工程管理软件以项目管理为核心、以进度为主线,实现对项目招标.立项.合同.材料.分包.租赁.设备.进度.成本.质量.安全等业务的综合管理,并提供多维汇总报表,协助领导决策。该系统通过对多关键节点各项指标进行监测,实现决策和执行一体化,构建规范的项目管理体系,实现企业过程管理模式的转变和发展。
金石工程管理软件

  (二)软件优势:

  1.个性化支持需求。

  PortalSystems中,每个用户都可以有自己的多个个性化页面,用户可自由组织页面的布局.风格.导航样式.内容,从而支持非常方便的个性化定制功能。为个性化内容和服务定制提供方便的功能,以满足不同用户.用户群。可为用户组或个人用户设置和个性化页面和内容,以支持不同用户的个性化展示。

  2.定制窗体引擎。

  采用传统的开发方法,每个系统都是通过写代码来实现,系统修改和后期维护都需要熟悉代码的开发人员,金石表单引擎挺身而出,提供简单.快速.高效率的WEB表单设计及制作工具,不需编写任何程序代码,就可方便地进行数据绑定,实现表单信息的存储及传递。

  3.控制手段丰富。

  支持来自窗体导入全局风格,相关的文档控制.表单的历史版本查询等一系列新功能,让表单引擎多点升级,更好用。

  4.定制工作流程。

  经过定制的业务流程,实现了单元内所有业务流程的自由设计,工作流设计非常灵活、成熟。

  5.预警提示。

  可以实现与供货商的联系延期.商品损耗.材料采购.缺货.费用限额.定单交期过期.印章到期等预警提示,实现早发现早解决问题的管理目标。

  四、软件关键控制点:

  1.系统管理∶主要用于机构设置.用户建立.角色管理.权限分配.密码设置.记录查询.待定.监督工作提醒.工作流程定义等。将所有工作人员输入的数据及时传送给公司管理层,做出决策,关联所有模块。

  2.材料管理:主要用来调拨建材,发放,接受,盘点,入库,结算,付款。协助管理部门,调动相关资源。材料管理

 

  3.分包管理:根据不同的情况,劳务分包管理模块根据没有合同约束的情况安排了不同的处理流程,财务处理工作设计不同,结构完整,功能流畅。

  4.项目管理:该模块从项目信息收集出发,重点控制各环节的审核,注意投标各环节的细节管理,如保证金控制、回收、现场调查等。

  五、软件优势:

  1.个性化支持要求。

  在门户系统中,每个用户可以拥有自己的多个个性化页面,用户可以自由组织页面布局、风格、导航风格和内容,从而支持非常方便的个性化定制功能。为不同用户提供方便的个性化内容和服务定制功能。它可以为用户组或单个用户设置和个性化页面和内容,以支持不同用户的个性化显示。

  2.表单引擎的自定义。

  在传统的开发模式下,每个系统都是通过编写代码来实现的。系统修改和后期维护需要熟悉代码的开发人员。金石表单引擎挺身而出,为企业信息管理人员或软件开发人员提供简单、快捷、高效的WEB表单设计和制作工具,无需编写任何程序代码即可轻松绑定数据,实现表单信息的存储和流通。

  3.控件丰富多彩。

  支持EXCEL导入到全局样式设置、关联文档控件、表单历史版本查询等一系列新功能,使表单引擎多点升级,使用方便。

  4.工作流程的自定义。

  通过定制业务流程,可以实现单位所有内部业务流程的自由设计,工作流程设计非常灵活成熟。

  5.预警提示。

  可以实现对供应商联系延期、商品损失、材料采购、缺货、费用额度、订单交付逾期、印章外借到期等预警提示,实现早发现、早解决问题的管理目标。
金石工程管理软件

  六、手机APP:

  1.移动项目管理。可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付和合同,也可以拍照和书面描述现场施工。

  2.手机工作流审批。可在手机上处理工作流产生的待办事项,如审批、指示等。

  3.实时提醒待办事项。与收到邮件时一样,用户收到待办事项,系统采用实时提醒方式,用户无需主动查看。

  4.查看工作流处理流程。您可以在手机上查看待办事项的来源和详细的处理过程。

  5.检索企业内部信息。可随时在手机上查询公司各资料库内的资料,如查询销售合同、采购订单等。

  6.查看企业新闻和公告。可随时查询企业目前在手机系统上发布的新闻、公文、通知等信息,随时了解企业内部信息,支持图片下载和查看。
金石工程管理软件app

     七、PC版功能表:

主模块 二级模块 功能介绍
工程管理 项目收集 用于收集可能会参与投标的项目;审批后进入投标立项阶段
项目开拓 投标立项阶段,可完成项目(从投标到)中标前的所有工作;包括:项目进展情况,竞争对手分析,投标资料的提交、存档、审批,销售任务制定及完成情况,前期开拓费用情况、投标岗位及人员维护、投标人员业绩查询、投标资料库、报价资料库
项目管理 中标后的项目建立、项目授权、项目预算指标设置、项目材料采购控制流程、项目班组设置、库房设置
承包合同 合同签订、原件存档、签证、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、待收款提醒、代扣管理费、税金
进度管理 项目进度分解、进度工程量清单设置、进度填报、进度查询、售后维修单、工程结算单、项目分解单、施工任务、施工计划、施工问题处理、施工进度查询
任务横道图编制 任务图横道图编制
施工日志 日志登记、日志审核、日志查询、日志点评
签证管理 签证登记、签证审核、签证查询
安全质量管理 安全管理、质量管理、文明施工管理
项目统计 单项目成本明细、成本分析图;多项目成本对比;单项目各进度成本对比;项目垫支;项目经理业绩考核
分包管理 零星人工 零工验收、零工付款
分包预算单 分包预算导入、预算调整;预算与实际对比
分包合同 合同拟定、审批、合同签订、原件存档、预付款、合同验收、代扣款、代扣材料、扣款返还、付款、结算、质保金、履约保证金、合同统计
分包变更 分包合同内容变更、变更审核
合同罚款 对分包商进行合同罚款
联营单位管理 垫支款的支付、收取;与工程款相互转用;代扣进项税、代扣销项税;代扣其它费;返还代扣款;联营单位结算表
材料管理 预算管理 预算导入、预算调整;预算与实际对比、预算超支报警
招标询价管理 标书建立、审批、发布、评审及洽商、发布中标结果、查询中标概览,直接生成采购合同
采购管理 询价单和报价单、采购计划、计划审批、采购合同、合同审批、合同预付款、采购验收入库、采购退货、甲供材、成交价分析、采购合同未到货提醒
返修管理 材料返修、返修送回、返修未送回查询
库存管理 领料出库、余料退库、项目调拨、库存盘点、报损;查询、库存警戒提醒
加工管理 加工消耗定额维护;加工计划、加工生产、加工消耗定额与实际消耗对比
销售管理 销售合同、零星销售
用量查询 项目用量统计、项目总用量单平方用量统计
业务查账 总账查询、明细账查询
租赁管理 车辆租赁 车辆备案、车辆费登记、审核、车辆费查询
机械租赁 机械备案、机械预算、机械费登记、审核、机械费查询、机械预算与实际发生对比
材料租赁 供应商询价,租赁合同,材料入场、调拨、接割、报损、退还、报停;租赁结算、租赁费查询、未还材料查询、租赁变更单
固定资产 自己使用 设备采购、调拨、退货、出库、退库、盘点、报损、维修、折旧
对外出租 出租、还租、结算;结算查询;设备出租统计
设备统计 存量统计、内部租赁费自动计算、维修费统计、折旧统计
设备分布 设备项目分布、设备班组分布
业务查账 总账查询、明细账查询
员工管理 员工档案 员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、教育经历、工作经历、家庭成员)等
考勤管理 请假登记、请假审批、考勤单登记、考勤参数定义、考勤查询、加班登记、加班换休、加班余时
预支工资 单人预支工资、多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总
罚款 员工罚款(未交纳的罚款自动从工资中扣减)
工资管理 工资计算公式定义、工资参数自定义、个人所得税、工资表登记、工资结算、工资查询统计、员工工资微信群发
劳务管理 劳务人员档案 员工档案包括(职务、部门、工种、年龄、日工资、月工资、保单信息、备注、照片、工作经历)等
考勤管理 考勤单登记、考勤查询
预支工资 多人批量预支工资、预支工资查询、预支工资汇总
加班管理 劳务加班的登记、审批、查询、统计汇总
计件管理 劳务计件的登记、审批、查询、统计汇总
工资管理 工资表登记、工资结算、工资查询统计
调价管理 可按项目名称、施工队、工种、姓名、姓别、时间段等条件来控制【劳务考勤单】、【劳务计件单】、【劳务加班单】中的单价,防止遗忘事前约定单价
考勤终端管理 考勤机设备维护 设置每个项目的考勤机连接参数
考勤规则设置 设置考勤生成规则,比如上班时间、下班时间、考勤值等
钉地址设置 设置钉钉中地址对应的项目名称,地址关键字
考勤设备读取 支持网线直连考勤机读取、Excel读取、钉钉云数据读取、微信云数据读取、金石App云数据读取
考勤单生成 根据读取的考勤数据生成考勤单
物资管理 物资业务 物资登记、物资入库、物资报损、物资借用、物资归还
物资统计 物资库存及未还统计
财务管理 其它合同 合同拟定、合同审批、合同签订、原件存档、预付款、代扣款、付款、结算、押金、合同统计、合同借阅、材料扣款
其它费用管理 其它费用预算、其它费用登记、审批,其它费用预算与实际对比、费用项目分摊
其他收入管理 其它收入登记、审批
收付款管理 付款计划设置、付款申请、付款审批、付款、收款、发票登记、收付款明细查询
发票管理 发票录入、项目进项发票按归属分类控制比例、发票归属分类统计、发票进项、销项统计
押金管理 押金业务登记,审核、收支、损失、到期提醒、查询
缴税管理 已缴税金和补缴税金登记、审批、查询
税金管理 根据当月的发票单、缴税单、代扣分包费生成税金月结单,并可以自动生成补缴税金
借还款管理 员工借还款(借款申请、借款审批、执行借款;还款;报销;未还借款统计)、工程借款、工程还款
应付账款 应付款查询、供应商应付款分类汇总
资金查询 现金流水账、现金账月汇总、银行流水账、银行账月汇总、现金银行流水账
OA管理 资料管理 文档管理、个人通讯录、个人记事本
协同办公 事务管理、提醒中心、工作计划单、微信或钉钉群发、工作日志单
新闻公告 新闻公司后台管理、新闻公告提醒
签呈管理 可以完成由申请人发起相关事宜(支持附件)、到各部门领导签批、并抄送至相关部门存档的整个工作流程、签呈内容方案自定义
证件管理 证件维护 证件分类、证件主项专业、增项专业、发证机关、存放位置、有效时间、到期提示、变更记录
证件处理 证件预约、证件借出、证件归还、证件注销
证件查询 证件状态查询、证件明细流水查询
车辆管理 车辆信息维护 车牌号、车架号、发动机参数、座位数、车身颜色、额定载重、出厂日期、购买日期、购买来源、出售人、购买价格、期初里程、停用否、停用原因、年检提醒、保养提醒、保险提醒、维修保养登记
车辆业务及统计 车辆借出、车辆归还、车辆费用(加油费、过路费、停车费等)登记、车辆收入(租赁费)登记、车辆油耗分析、车辆费用统计
第三方
使用模块
售后维修管理 第三方(甲方)手机填报工程问题->分管员传达问题->工程部对该问题审核->维修人员现场维修->分管员回访;甲方手机端查询
权限管理 一人多岗 一个用户拥有多个岗位权限
模块授权 可对软件中具体某个菜单子项、按钮模块功能进行用户授权
项目授权 每个模块的数据可能会涉及到多个项目,本功能可以实现各项目的数据相互独立、总公司人员可看所有项目数据。
子公司授权 可设定操作用户归属到某个子公司,实现各子公司之间的数据的相互保密,如:A公司所有数据,B公司的人员无法访问。
部门授权 每个模块的数据可能会涉及到多个部门,本功能可以实现各部门的数据相互独立、总公司经理可看所有部门数据。
单据授权 单据的创建者可以设置授权人可以查看自己创建的单据
单级审核 单据审核打钩标识
多级审核 1、可实现一张单据多人审批、填写审批意见(审核权限有:平行、逐级、跨级)。2、支持预置审核方案。3、可限时审核,超出审核时间系统自动审核。
自由审核 无需提前设置审核方案。单据创建人提交单据时可自行选择下级审核人,且每级审核人都可自行选择下级审核人。
电子签名 并可将审核人的电子签名打印报表中
供应商信息保密 可实现某些供应商针对哪个项目或子公司的人员是否公开或保密
其它功能 数据共享 可多人同时登陆系统,实现多人协作分工,数据共享
异地使用 可实现在公司以外的地方登陆本系统(前提是两个地点都能上互联网,并且服务器端有公网IP)
手机版 可以实现系统大部分单据填写、查询,审核功能。适合:电脑/平板/手机等
 
  八、手机版模块及功能介绍(可对接微信或钉钉)
 
主模块 二级模块 手机版功能介绍
微信、钉钉群发 微信群发 通过【微信群发】模块发出到群发消息,所有被选中的微信用户可即使收到。
消息中心 即时提醒 消息中心、新闻公告发出的即时提醒,发出信息后,可以立即收到。
定时提醒 【项目开拓】模块发出的信息,可在规定时间自动发送提醒。
审核中心 业务单据 业务单据待审核人可以对已开启多级审核的业务单据进行查看、审核、批注。
第三方确认 八大业务单据在审核时支持往来单位【单据确认】,来代替手写签字确认。
新闻公告 新闻公告 发布新闻公告、我收到的新闻公告、我创建的新闻公告(已发布)、我创建的新闻公告(未发布)
记事本 记事本 新建记事本、到期提醒、查询我创建的记事本
报表查询 工程类查询 项目开拓查询、工程经营状况表、分包合同查询、施工计划进度查询、项目收集单查询
材料、机械、人工类查询 材料库存查询、材料用量查询、供应商询价查询、历史成交价查询、采购合同未到货提醒、外包机械明细查询
合同类查询 采购合同查询、租赁合同查询、其它合同查询、分包合同查询
汇总类查询 租赁费汇总、外包人工汇总、外包机械汇总、其它费用汇总、运输车辆汇总、材料采购汇总、劳务考勤汇总、劳务计件汇总、劳务预支汇总、劳务工资汇总、员工考勤汇总
其它类查询 审核单据查询、文档查询、施工日志查询、证件状态查询、资金收支查询、安全质量文明查询、事务查询
单据填写 业务单据 运输车辆单、付款申请单、其它费用单、其它收入单、外包人工单、分包变更单、外包机械单、分包付款变更、采购计划单、材料采购单、材料出库单、材料退库单、设备采购单、设备退货单、设备出库单、设备退库单
员工劳务单据 员工请假单、员工请款单、员工加班单、劳务考勤单、劳务加班单、劳务计件单、劳务预支单
工程协同办公 项目收集单、清单进度填报、签呈、签证、施工日志、安全质量文明、事务、售后维修记录
个人管理 个人管理 我的档案、我经办的收付款、我的请款、我的借款、还款、报销、我的借款统计、我的考勤表、我的工资表
签到 签到 点击签到,自动定位,生成员工考勤
 
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来源:金石软件

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