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借款管理

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借款管理

  借款管理

  一、模块介绍

  常见的借款分为两种情况,员工借款、项目借款。

  员工请借款在公司经营中是一种常见情况,但因请借款的情况不同,公司的后续处理也有不同。

  1.预支工资/员工离职预发工资;

  2.项目备用金。

  二、员工借款管理

  1.预支与预发工资

  员工预支需要通过预支单实现,员工填写好相应数据后,领导审核完成即可放款,软件默认的是每个月在生成员工工资单时,自动查找本月的预支单进行相应的扣除,如有特殊情况需跟管理员反馈。
  
员工借款管理

  2.按月预支单

  按月预支单主要为了应对工地上常见的一种工资结算方式而设立:员工工资每月只结算基本生活费,年底再统一结算。

  通过按月预支单,可以实现每月自动结算工资。

  三、项目借款

  项目备用金的应用非常广泛,但大多数企业的项目备用金缺少具体的资金计划以及具体的单据对其进行控制。在工程项目管理软件中,申请项目备用金之前,可在资金计划单中做月度资金计划或总的项目预算,方便控制管理项目备用金的申请。

  注:项目备用金需要根据项目预算拨付。当提交请款单时,系统会自动计算当前项目在对应预算科目下的已借款金额,对比资金计划单中的预算金额,以不同的颜色提示用户是否超支(本期预算超支或项目预算超支)。

  如果需要申请的预算科目在资金计划单中没有设置,可在“员工请款单中”进行补充,点击“补充”按钮,对应成本并输入请款金额。在“员工请款单”申请项目备用金时。单据中补充的无预算的科目以“预算外借款”显示颜色为绿色。如图:

 

借款单据

 

来源:金石软件