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签呈管理

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签呈管理
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签呈管理 文档管理        

  签呈管理

  一、功能简介

  签呈管理是金石软件审批单据的补充文件,当现有单据无法满足业务需求时,可以通过签呈发起申请。签呈的填报相对随意,可根据需求自由添加内容、主旨、附件等。

  其次,签呈管理可帮助企业实现公司文件网络审批,并支持手机APP完成网络审批。

  二、操作流程

  1创建新签呈:

  使用签呈管理,需先于系统全局设置板块进行相关设置审批流程,如下:签呈管理

  勾选签证按钮后,可在【内容方案定义】模块中根据自身需求,灵活创建各种二维表格。

  在打开的签呈内容方案列表中,点击新建即可自由填报对应的名称信息,并根据方案内容,选择对应的字段类型:

  a、字符型:是一种通用型设置,可以填报文字、数值、判断,能满足各方面的需求,如果对设置不了解,建议选择此项。

  b、浮点型:主要用于纯数值单据;

  c、布尔型:主要用于真或假,是或否单据。
自定义签呈

  签呈管理中,点击新建按钮,建立新的签呈,主旨及事由根据内容填好,并选择对应的往来单位。签呈内容

  点击添加按钮,添加相应的分包商并选择好相应的工作内容,输入工程量及单价,选择是否包料。最后选择相应的审核流程,发起多部门或多人员的审核流程,从而展开并实现对分包商的评定工作流程。

  再以开票申请为例,介绍下签呈内容方案定义的用法,同样的打开【签呈内容方案定义】。

  新建开票申请的方案,此时我们首先点击新增输入往来单位信息,选择来源中选择往来单位,其次,我们添加相应开票信息内容,下图:签呈内容

  选择内容方案为 开票申请,点击添加按钮,在往来单位中选择要开票的单位,如上图东辰集团,然后在开票信息名称里选择对应的开票信息。最后选择好审核流程,点击保存,发起开票申请的审核流程。

  签呈管理

  所有的签呈信息都将被永久记录并保存在签呈管理模块,在该模块中将按照签呈的状态予以分类,用户可以在此查看签呈信息,并完成签呈的审核。签呈管理

  3签呈明细查询

  此模块将汇总所有的签呈信息,选择签呈方案名称,即可查询对应的签呈信息。

签呈明细

来源:金石软件