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外包机械管理

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外包机械管理

  外包机械管理

  一、基础信息

  外包机械管理模块主要用于管控工程项目进展过程中零星机械费。金石项目管理软件的该模块主要由:

  外包机械单据+使用明细记录+机械二维码三部分组成。

  在使用外包机械管理功能时,系统中有三个界面要提前填写完成:它们是基础信息维护模块中的【外包机械维护】、【项目维护】、【往来单位维护】三个模块。

  除此之外,外包机械单据中的数据,将会影响【工程成本】、【应付账款查询】、【供应商应付账款汇总查询】、【外包机械汇总表】。

  以上是外包机械管理模块的因果关系,使用时请注意。

  二、功能使用

  1.外包机械单

  外包机械单单是该功能的基础模块,位置是主菜单顶部导航【租赁】模块下。

  外包机械单是该模块的基础单据,需要填报的基础信息包括:计价方式(小时/台)计价数量、租赁数量、单价(是否含税),起始时间(进厂日期)等信息。
外包机械设备

  在外包机械单创建完成后,机械设备的信息将反馈到外包机械列表内,反馈信息包括往来单位,发生日期,涉及金额,税率等信息。
外包机械列表

  二、外包机械明细

  项目管理软件提供【外包机械明细查询】,可以按照单据、名称、项目、工种、经办人等信息快速查询所有【外包机械单】中已经发生的机械费明细。
外包机械明细

  三、机械二维码

  项目管理软件根据机械设备在工程中搞的实际运用情况,考虑到传统的机械设备统计效率较低,开发了手机二维码录入机械单据的功能,效果如下:
 

  1、在电脑端的外包机械单中右键对应设备,即可生成二维码
外包机械管理

  每个二维码都经对应一个机械设备,可以将其打印并贴放在对应的机械设备上。操作人员可以使用金石项目管理软件APP或者企业微信,扫描二维码实快速录入机械设备的基础信息。

  手机生成二维码
在线二维码

  为了进一步方便二维码的使用,金石手机APP支持在线生成二维码,可以在手机端的外包机械单中输入机械设备的相关信息后,生成对应的二维码

  该二维码可以长按转发,达成快速分享设备信息的目的,极大的提高了机械设备的管理效率。

来源:金石软件