路桥企业怎么利用工程管理软件
一、项目背景。
路桥企业是指地方政府及其部门和机构通过财政拨款或注入土地、股权等资产设立的独立法人实体,主要从事准经营、公益项目投资、融资、建设和经营业务,同时从事经营业务。
从项目产业分布来看,可分为市政道路、土地开发、轨道交通等城市基础设施路桥企业,以及高速公路、铁路等准经营项目路桥企业。
近年来,随着城市化进程的加快,路桥企业负责的项目越来越多,传统的项目管理模式已不能满足企业发展的需要。因此,越来越多的路桥企业建立信息管理平台,促进项目管理信息化,确保项目的健康发展。
二、信息化管理要求。
作为国有独资企业,随着发展规模的不断扩大,案例客户需要建立一套完善、科学、系统的信息管理系统,以确保每个项目的质量。按时完成。
总体需求如下:
建立在统一服务器上的项目信息系统管理平台,实现项目管理、移动、智能决策的全过程。
1.实现多项目、多角度、多层次的综合项目管理。系统可实现项目分布清单、项目细节(项目名称、项目地址等)展示和项目全过程分类账清单,包括项目审批程序、土地程序、规划勘察、监督施工等,使管理者更及时、更直观地了解项目的进展动态和信息。
2.实现系统的合同流程管理。包括公开招标流程管理、政府采购流程管理、内部采购流程管理、合同备案管理等。其中,合同备案管理由公开招标、政府采购、内部采购等流程完成后通过合同审查备案提交审批表生成。此外,系统根据公司相关规则自动生成不同的合同分类,可单独显示各种采购类型的合同(如内部采购类型只能显示该类型的合同),便于输入操作和合同查询。
3.实现合同约束的各项申请审批流程管理,如项目资金支付申请、项目变更申请、签证申请、竣工申请、审计结算等。
4.建立统一的数据中心。不同部门有权共享项目合同、土地、成本结算、成本等综合管理,打破部门间的信息障碍,方便各部门领导随时了解所需的项目信息和数据,确保决策效率。
5.加强人员控制。通过总结员工日常工作情况,加强人员监督,提高员工工作效率。