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投标阶段

  【项目收集单】项目收集单是用于收集市面上适合自己投标的项目信息的,销售人员可以把收集到的项目信息录入到单据里面,并定期填写跟踪记录。单据入口:

  【项目收集单】

  1.1左侧导航栏建立项目分类。

  点击鼠标右键,选择[新增目录][新增子级目录]进行项目收集分类的填写。

  如果需要修改项目分类名称,点击鼠标右键选择[改名]。

  项目收集分类建好后,如果需要移动项目分类,可以通过点击鼠标右键,选择[剪贴][粘贴]来移动,具体操作如下图:

  1.2 填写【项目收集单】

  点击[新建]填写项目中的基本信息及重要时间节点。如果项目收集单中现有的字段不能满足需求,可以进行自定义字段。

  在[前期管理]--[项目收集相关信息维护]-[项目收集参数自定义]中,点击[添加]新增项目收集的参数,输入参数名称,选择参数类型,确定好字段是否为必填字段,如下图:

  在【项目收集单】自定义中,可以找到自定义的参数,填写参数值,如下图:

  选择审核方案,保存【项目收集单】。审核后的项目,可以用来进行项目体投标。

  在[前期管理]--[项目收集相关信息维护]-[项目收集类型维护]中,添加项目类型定义,设置前缀码、编码长度及生成方式,项目收集单审核后,项目编号会根据以上设置自动生成。

  如果一次性需要录入多条项目信息,可以直接使用导入功能,导进项目信息,如下图:

  1.3 跟踪记录

  【项目收集单】填写完成后,可以随时添加项目跟踪记录。

  在【项目收集单】列表中,选中跟踪的项目,在下面跟踪记录处,点击鼠标右键,添加/修改/删除跟踪记录,具体操作如下图:

  1.4、设置单据查看权限

  单据填写完成后,可以按住ctrl/shift 选择多条项目信息,点击鼠标右键,批量设置单据查看权限,如下图:

来源:金石软件