金石工程项目管理软件为企业提供哪些解决方案
工程企业痛点
1.大型企业接手的项目数量较多,若采用手工进行数据统计和核算,工作量会非常庞大,并且容易出现错误,账目也会变得混乱。这些因素会导致企业无法准确了解整个项目收支利情况,从而影响了项目利润的核算,进而不利于企业的经营管理。
2.手工制作各种数据报表效率低下,制作Excel表格需要花费较长时间,所有数据都要由财务人员手工进行分类,工作量巨大,企业所需的数据更新缓慢。因此,管理者无法及时了解企业的经营管理状况。
3.企业合同项目数量众多,数据繁杂且难以统计,同时合同的收付款执行情况也不够清晰,无法及时了解业务发展的进程。
4.在项目实施过程中,员工的报销事项比较复杂。目前的费用报销流程是线下完成的,导致员工的报销票据和文件经常会遗失。此外,纸质审批单的流转时效性不高,同时也给财务人员的信息资料存档带来了一定的困难。
金石软件为企业提供全面的解决方案。
1.项目核算的功能是将每个项目与相关的收入支出合同、费用发生情况等关联起来,自动收集数据,并自动统计项目的支出、收入、费用等情况,以核算收支利情况。
通过整合信息,可以进行详细查询具体的记录,方便管理者查看公司项目的详细信息。无论项目数量有多少,都可以查阅到系统地记录、统计和核算项目相关数据,为项目管理提供数据依据。
2.可以随时查看和导出项目数据。除了管理者可以随时了解项目进展和查看项目状态外,具体的项目细节还可以导出为表格,以便减轻财务工作量,并提供更多的统计数据维度。
3.企业可以打印报销单。员工的报销数据可以被打印并保存,然后被装订存档,以备查阅,随时可以查阅。
4.通过使用项目线上管理,全员都能够轻松完成数据归集,只需要审核核对。同时,各个业务负责人承担自己业务的责任,任务分工明确,从而显著减轻了业务和财务工作的负担。