金石工程项目管理软件能帮助企业解决哪些问题?
1.在个项目中,合同的执行情况和结算数据等信息无法有效地关联起来,导致数据分散并且不方便进行管理。
2.在项目中,各种费用报销情况无法及时了解,而且审批流程非常缓慢。
3.无法将原有的审批和业务审批进行关联,导致项目进度难以掌握。
金石软件方案解决方案
1、合同的全流程管理包括清晰展示执行数据,确保相关的结算、款项、发票等数据高度关联,并打破数据孤岛,使合同数据链更加完整。
2、可以在钉钉上方便地发起沟通和审批,同时随时查询进度。费用报销流程也可以自动在项目上进行统计,让各种费用支出数据一目了然。
3、将业务审批和公司管理审批整合统一,实现对项目进度的实时把控。
通过数据看板,经营情况可以一目了然,轻松地掌握。
对于从事系统集成业务的公司而言,项目管理的核心要素在于掌握业务进度、把握项目成本。如果没有清楚掌握项目涉及合同的流程进度、执行情况、回款情况、开票情况、结算数据等等任何一项,就很难确保项目是否能够盈利。
金石软件对这方面也有非常完善的解决方案。各部门可以通过软件实现高效的协同,全流程管理项目所涉合同。流程进度和执行情况在软件中清晰地展示,相关数据也可以高度管理。这样可以打通数据孤岛,轻松掌握经营情况。
实现OA审批的深度融合:项目流程可以清晰展示,项目数据可以更好地集中管理。
在实际的使用过程中,经常会遇到下述问题:项目成本数据无法及时汇总和归集;合同执行情况和结算数据无法有效关联,数据分散,难以进行管理;无法实时掌握项目上各种费用报销情况等。
金石软件与钉钉OA审批成功打通后,各个部门(例如成本、采购、财务、管理层等)可以协同进行审批工作。从业务发起到审批流程结束,所有数据会自动归集。在线发起的流程可以随时查询其节点进展情况,审批人的界面也会有待办事项提醒。审批时还可以进行数据穿透,便于快速核对流程信息。所有流程都可视化展示,并且具有高效协同的特点,可以减少沟通成本。申请提交时会同时关联项目的收支利数据,员工也不需要切换入口并重复申请,省时省力又高效。
企业感言
过去,企业提交申请时经常与项目的支出和收入数据分离,员工需要切换入口并重复提交申请,这使得员工付出了很多力气和时间,而管理层对项目进度和数据没有清晰的掌握和难以管理。但是使用了【金石软件】之后,难题都得到了完美的解决方案:金石软件与钉钉OA审批进行了深度融合,实现了业务审批和公司管理审批的统一管理,使审批高效流转和触达。员工节省了时间和力气,管理层也能实时掌握项目进度。使用体验非常出色!