工程项目管理软件带来的三大约束
在项目开始之前,需要根据相关任务、任务时间、相互关系以及节点时间限制等因素,制定一个确切的项目执行计划。这个计划需要精确到人员、精确到时间,以合理可控的方式确保项目的每一步都清晰明了。
企业项目都受到范围、时间和成本三个方面的限制,这就是项目管理的三大约束。项目管理是一种科学的方法和工具,通过平衡范围、时间和成本三个方面,为项目相关方提供最大的满意度。尽管项目是一次性的、旨在创造独特的产品或服务,但它不能被孤立地看待和实施。这需要项目经理用系统的思维来对待项目,认识项目在更广泛的环境中所处的位置,以便在考虑项目范围、时间和成本时采用更适当的协调原则。
1.项目的范围限制
项目范围确定了项目的任务是什么。作为项目经理,首要任务是了解项目的商业利润核心,明确项目发起人希望通过项目获得的产品或服务。在确定项目范围的过程中,很容易忽略项目的商业目标,而过于偏向技术目标,导致最终的项目结果与干系人的期望产生差异。
由于项目的进展而可能导致项目范围改变,从而与时间和成本等条件产生冲突,因此在面对项目范围限制时,主要依据项目的商业利润核心来管理范围变更。要避免无原则的范围变更,同时根据时间和成本的限制,在获得项目相关方一致意见的前提下,按照程序合理地进行范围变更。
2.项目的时间限制
项目的时间限制是规定项目完成所需的时间,应如何安排项目进度,以及项目活动在时间上的要求,以及各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划发生偏差时,应如何重新调整项目活动的持续时间,以确保项目按时完成,并通过调整项目的总体完成时间来确保活动的时间和质量。
在考虑时间限制时,施工成本预算系统需要研究项目范围变化对项目时间的影响以及项目历时变化对成本的影响。同时,应及时追踪项目进展情况,并通过对实际项目进展的分析,向相关人员提供准确的报告。
3.项目的费用限制
项目成本的约束就是规定完成项目所需的预算。一般情况下,我们会根据花费了多少资金来衡量项目的成本,但也可以根据项目的特点采用特定的计量单位来表示。关键在于通过成本核算,使项目负责人能够了解在当前成本约束下,项目所能覆盖的范围和时间要求。当项目的范围和时间发生变化时,我们需要评估成本变化的大小,以决定是否需要变更项目的范围,调整项目的进度,或者增加投资。