工程项目管理软件如何选型?
在选择流程管理系统时,除了考虑系统的定制性、可扩展性和经济性,还有一些细节问题需要关注。
细节一:在选型过程中,要弄清楚产品在未来进行功能扩展和二次开发时,需要进行哪些方面的技术改动,是否需要对核心代码进行大幅改动。这些改动对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大,二次开发和功能扩展的周期大概要多长,开发成功的概率和可靠性如何等。这些问题直接关系到企业在后续需求变化和调整时需要投入的时间和精力,也是衡量一套产
品经济性如何的重要指标。
细节二:安装成功之后的流程管理系统并非一劳永逸,企业用户需要考虑产品在模块功能与企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等。更要明确用户在长期的使用过程中是否能简单易用、系统维护简单便捷。毕竟,一个流程管理系统的始终不能脱离流程管理系统公司的服务,特别是现场的技术支持服务,不仅会增加企业流程管理系统的使用成本和维护成本,还会直接影响到流程管理系统产品的经济性,增加更多的投入,对最终用户来说也非常的不划算。只有确保流程管理系统的易用性和可维护性,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。
细节三:不同的流程管理系统公司的产品构建的技术和平台也往往大不相同。有些公司为了提升自身产品的技术含量,会动辄就拿国外的平台作为说明的“幌子”。然而,并非泊来的外国货就一定是最好的,国外的平台也可能并不适合中国国情。事实上,一些国外平台往往都具有费用高、使用难度高、对安装和运行的软硬环境也要求过高等问题。这点特别是对于中小企业而言可能非常不划算。例如一些典型的国外平台,如IBM的Domino、微软的exchange和sharepoint等。
因此,在选择流程管理系统时,企业需要全面考虑系统的定制性、可扩展性、经济性以及易用性和可维护性等问题。同时也要关注产品的技术、平台与产品生命周期是否符合企业的实际需求和长期发展计划。通过综合评估各种因素,选择最适合自己的流程管理系统,才能实现提升企业管理和综合实力的目标。