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事务管理是实现协同办公的重要组件,通过事务管理功能,所有的用户可以在线交流,传导文件、代办单据等。所有的接收人只要在线都可以实时收到信息。
通过事务管理模块,能够满足企业内部消息、文件的传输,与现行的沟通软件QQ微信、钉钉等不同的是,通过软件进行内部沟通,将永久在系统中留下痕迹,责任人可以清晰看到沟通的历史记录和历史文件,便于监督和管理。
相关功能介绍:
发布:可实现消息的发送,点击选择接收用户(可多选,选择公共用户则所有用户都能收到),填写好内容后点确定即可发布。
附件:分为下载与打开,两者的作用分别为将文件下载至操作本机和临时打开。其次,金石软件配套的手机端也可以打开附件。
刷新:系统支持自动刷新和手动刷新两种,手动刷新需点击顶部刷新按钮,定时刷新需在系统全局设置里进行相关设置。需要注意的是,定时刷新应根据网络条件与电脑配置来进行设置,如网速好配置高,定时刷新时间可设小,反之需大些,否则会影响到系统的正常运行。
自定义色彩提示:系统支持为各种事务类型设置不同的颜色标记,便于用户快速了解事务处理情况,所有的颜色均可以设置。
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