降低工程项目管理软件的应用风险该做什么?
一是信息标准化问题。
随着项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的深入应用,信息标准化已经成为当前需要解决的首要问题。在不同的软件和系统之间,工程项目各参与者之间的数据信息无法共享,设计、施工和监理生产的数据无法交流,数据脱节,导致软件应用过程中出现信息重复输入、冗余信息大量存在、信息不一致等问题,使得各参与者在项目管理软件的应用上举棋不定,难以决策。这种情况严重阻碍了项目管理软件的应用(或项目管理信息化)。显然,解决这类问题的关键在于软件技术,即软件厂商之间标准的统一,更重要的是加强项目管理中信息的标准化管理,制定统一的信息规范。
二是管理理念方面的问题。
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用能否成功,关键是要将先进的项目管理理念与项目管理实践相结合。
三是建立整体应用观念。
项目管理软件和以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用是一个系统工程。项目参与者应建立以管理技术和管理基础为先导,选择合适的项目管理软件或系统,实施和培训并重的整体概念;提前系统的总体规划是实现整个应用过程的技术途径。
四是单元软件和信息系统管理问题。
在项目管理软件应用初期,往往注重对具有一定特定功能的项目管理软件的投入。然而,随着应用水平的不断提高,用户应逐步将重点转向各种功能软件和信息的集成和整合,即建立项目信息管理系统,而不是过于集中在单一软件的应用上。
综上所述,项目管理软件和项目管理信息系统的应用是所谓的一把手工程,不仅是企业或项目的最高领导亲自参与主持,也是整个决策层的参与。风险管理技术在工程项目管理中的应用正在逐步发展,从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析,在工程中得到了一定程度的应用。