金石工程管理软件具备什么特性和价值？

　   工程管理软件该具备什么特性？
　   1.有项目流程沟通平台。

　　只有通过良好的沟通，我们才能讨论项目流程管理。在金石流程管理系统的沟通平台中，利用活动流记录项目流程的实施过程，促进项目流程的实施。通过流程管理系统的活动流记录项目流程执行的沟通过程，并将信息同步到项目流程、任务、客户和同事。这样，沟通记录就存在于流程管理系统的任务活动流、客户活动流和个人活动流中，便于事后追溯。一方面，记录知识精髓，形成企业知识库，有利于继承;另一方面，消除信息岛，减少争吵，明确责任，避免各部门推卸责任。

　　2.简化项目流程管理流程，轻量级项目流程管理。

　　流程管理系统可以减少对项目流程经理的依赖，项目流程成员可以参与项目流程管理。项目流程管理按照项目流程→任务→事件、自上而下工作部署、人员调动和资源分配的方式进行。项目流程执行中涉及的所有信息将按照事件→任务→项目流程、数据和图表自下而上的方式进行汇总。

　　3.单个项目流程管理的全面性。

　　在项目流程管理中，流程管理系统需要考虑项目流程管理的各个方面，如项目流程资源配置、阶段划分、项目流程里程碑设置等。流程管理系统需要完善的项目流程任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

　　工程管理软件的应用价值——利用工程管理软件实现项目管理自动化已成为国内许多企事业单位的共同选择。金石工程管理软件总结了工程管理软件的管理价值，反映了以下方面：

　　1.工作流程自动化。

　　工程管理软件的功能模块涉及流通过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门的合作问题，实现高效合作。目前，企事业单位的工作流程很多，如公文处理、收发文件、各种形式或事物的审批、请示、报告等。通过实现工作流程的自动化，工程管理软件可以规范各项工作，提高单位内部协同工作的效率，大大减少中间环节的摩擦。

　　2.行政办公室。

　　金石工程管理软件涉及会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等内容部分，结合我们的日常办公事务，实现辅助办公的自动化。

　　3.信息发布共享平台。

　　工程管理软件可以在内部建立有效的信息发布和交流场所，如电子通知、新闻发布、电子论坛、电子出版物，使内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能够在组织内部员工之间广泛传播，使员工能够立即了解单位内部的发展趋势。

　　4.分布式一体化办公。

　　金石工程管理软件是解决分布式办公和移动办公问题，支持多分公司、跨区域办公模式和移动办公。目前，市场竞争使企业规模越来越大，区域分布越来越广泛，移动办公和跨区域办公已成为非常迫切的需求。

　　5.知识文档自动化。

　　根据权限保存、共享和使用各种文档(包括各种文件、知识、信息)，并有方便的查找手段。

　　6.信息集成。

　　我们每个单位，尤其是企业，都有大量的业务系统，如采购、销售、存储、ERP等业务系统。工程管理软件作为我们企业的信息源，通常在这个业务系统中。工程管理软件应与这些企业的业务系统很好地集成，使相关人员能够有效地获取整体信息，提高整体响应速度。目前，该价值点的应用还不完善。

　　7.内部通信平台。

　　工程管理软件可以建立组织内部的短信系统、邮件系统、即时通讯IM系统、论坛等，使组织内部的通信和信息交流快速流畅。