工程企业怎么选最适合的管理软件
在数字化转型的过程中,很多企业通常会购买数字软件,但当他们真正使用它们时,他们发现60%以上的昂贵软件几乎不使用或完全不使用,甚至完全闲置。根本原因是错误地选择了不适合自己的软件。由于软件市场类别复杂,令人眼花缭乱,再加上各种软件功能,企业很容易购买完美的软件。他们盲目认为功能越好,越全面越好,不仅导致成本增加,使用难度也相应增加,给员工带来负担,影响最终使用效果。那么,工程企业如何选择自己的项目管理软件呢?让我们和金石软件一起看看。
前期准备:了解内部数字化程度,梳理实际需求。
在购买软件之前,企业应该首先梳理自己的需求,找出企业需要解决哪些问题?企业目前的数字基础是什么?根据需要解决的问题,找到功能相应的软件:零基础或薄弱基础,建议优先考虑丰富的垂直行业经验,可提供从购买到在线使用,到后期运维服务和咨询专业服务提供商,有专业团队协助企业实施软件,可避免购买软件,导致闲置。
企业内部数字化程度高,基础软件不能满足复杂的业务场景。可以考虑购买一些功能更全面的SaaS软件,或者支持后期灵活更改配置。此时,员工已经熟悉了数字管理,并相对接受了这些软件。但也需要注意的是,功能越多越好,或者满足自己的需求。
购买要素:选择操作简单实用、个性化解决方案的软件。
在选择项目管理软件时,操作简单实用也是重点。虽然有些软件功能非常全面,但相应的操作过程也非常复杂。员工不记得了,学不会了,用错了。随着时间的推移,软件被抛弃,实际功能自然丧失。因此,建议优先考虑软件系统,通过后台灵活配置准确匹配企业的个性化业务场景。该软件可以贯穿企业的业务管理行为、流程和结果,为企业提供高效的个性化数据智能解决方案,准确帮助企业进行数字化转型升级。
金石软件紧跟行业发展步伐,依托互联网+、PM、3S技术,帮助企业实现劳务管理数字化,成为客户最值得信赖的智能管理平台。