怎么选适合公司的工程项目管理软件？

　　项目管理是建筑施工企业管理的核心业务。项目管理对任何建筑施工企业和项目管理团队，无论是初创企业还是小公司，都非常重要。项目管理需要在有限的资源和时间内完成任务。因此，供应商管理、成本管理、招标管理、采购管理、合同管理、机械设备管理、库存管理尤为重要。在选择项目管理系统之前，要明确问题。让我们和金石软件一起看看。

　　1.谁需要这个工具。

　　你是唯一使用这个工具的人，还是有些人需要它，还是所有的团队成员都需要它?你是想让每个人都有相同的访问权限，还是想根据不同的角色限制相应的权限?当您选择项目管理系统时，控制和使用数据权限的难度非常重要。太简单的工具可能不能满足您的需求，而高度复杂的工具可能太难开始。

　　2.当前系统存在哪些问题?

　　你现在使用的项目管理系统，还是你只使用电子邮件和表格来管理项目?想想你目前使用的工具有什么限制?如果你有一些先进的合作功能，你能提高你的时间表和管理效率吗?

　　3.工具的预期成本是多少。

　　每个人都想找到最适合建筑施工企业的管理工具。一些管理工具在使用前需要花费数十万甚至数百万元!这必然会让企业经理感到心痛!我不知道具体的实施效果什么要花这么多钱?

　　易于使用的项目管理系统需要满足哪些条件?

　　1)功能匹配度高。

　　任何系统工具都有自己独特的功能。在选择系统时，个人和团队需要看到系统功能、项目管理必须使用的功能和多余的功能。只有仔细分析这些功能信息，企业或团队才能找到合适的系统工具。

　　2)使用方便。

　　无论系统有多强大，它都是无用的。大多数时候，施工企业员工的知识水平有限，对新系统工具的接受度较低。因此，在选择项目管理系统时，必须考虑员工操作的难度。能让员工快速启动的工具可以帮助您节省大量的操作和培训时间，从而加快项目进度。

　　3)方便团队沟通与合作。

　　正如我之前所说，项目管理实际上是一个非常复杂的过程。在项目管理中，我们需要不断与团队的其他团队成员沟通，以确定项目的进展。因此，有必要具备良好的沟通与合作功能，这将有助于确保整个团队的信息畅通。

　　4)实时控制工程进度。

　　正常的项目流程包括启动、实施、监控、结束等阶段。每个阶段都有不同的事情要处理，特别是在实施和监控阶段，管理特别复杂，难以控制项目的进度。

　　5)可视化工程项目管理全貌。

　　数据报表是掌握业务整体情况的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理还是项目完成，都可以通过智能看板掌握整个画面。