哪些财务管理软件适用于建筑行业?
通常来说,专门用于建筑工程财务管理的软件价格较高,往往达到数十万,这使得中小型建筑企业很难承担如此昂贵的费用。实际上,对于中小建筑施工公司来说,更加质优价廉的金石软件的财务管理模块已经足够满足企业需求。
建筑行业财务管理软件:哪些财务管理软件适用于建筑行业?
金石是一款专门为建筑工程行业开发的记账软件,它包含了多个主要模块,具有以下功能:
1.项目管理模块:可以进行项目的创建、编辑和查看,方便用户实时掌握项目的进展情况,并进行项目的费用预算和成本管理。
2.合同管理模块:可以记录和管理与客户和供应商之间的合同,包括合同的签订和履行情况,提醒用户合同的到期和付款日期。
3.材料采购模块:可以记录和管理材料的采购信息,包括供应商信息、物品数量和价格等,方便用户进行材料的采购计划和成本控制。
4.成本核算模块:可以对项目的各项费用进行核算和统计,帮助用户了解项目的成本情况,并提供费用分析报告。
5.财务管理模块:可以进行财务账目的录入和管理,包括应收账款和应付账款的跟踪和处理,方便用户进行财务管理和对账操作。
6.报表分析模块:可以生成各类报表和图表,帮助用户进行数据分析和决策支持,包括项目进展报告、财务报表和利润分析等。
金石的这些主要模块为建筑工程行业提供了全方位的记账功能,帮助用户提高效率、降低成本,并且实现了项目的准确控制和财务管理。
一、招标管理模块:
模块内容如下:项目的设立、项目状态的维护、项目费用的管理(包括项目成本、招投标保证金、报名费等)。
根据实际情况,系统将投标分为三个层级:投标前、投标中、投标结果。在投标结果一层级,有三种不同情况:中标、未中标、流标。
根据划分结果,系统自动生成了许多功能模块,包括项目立项跟踪、投标信息管理和中标信息维护等。
除了提供这些功能模块之外,该系统还具备提醒功能。用户可以在系统中设置提醒时间,这样在保证金收回或者项目到期的其他节点时,系统会通过电脑或手机短信发送提醒。
在投标过程中,如果成功中标,系统会自动将投标期间产生的费用纳入中标项目的成本中进行分摊。如果未能中标,这些费用将转移至公司的运营成本中。通过这种方式,可以帮助企业在项目管理中全面科学地核算分摊成本。
合同管理
合同管理主要涉及合同内容的储存、变更记录的保存、合同审批、合同签署、以及合同款项的管理(包括预付款、结算和保证金等)。
三、物料管理模块
可以使用材料管理模块来维护各种建筑材料的采购、加工、销售和甲供材等信息。
材料采购业务以材料预算、采购管理、采购合同、采购入库四个核心模块为基础。每个模块相互关联,可以逐步控制层级,供应商历史成交信息和采购询价等都将被全程记录。
系统可以设定每个项目的成本限制,以防止费用超支,控制成本。管理人员可以在系统中清晰地查看材料和费用使用的超支情况。
在建筑行业中,什么样的财务管理软件是好用的呢?
四、固定资产管理模块可以用来管理和追踪公司的固定资产。
借助固定资产管理模块,管理者可以了解企业所拥有的固定资产信息。这些信息包括各设备的分布情况、使用记录、维护情况和折旧信息。这样有助于整体协调采购、调拨、统计和维修等方面的工作。
在金石项目管理软件中,可以根据设备的折旧或者内部租赁方式将自己所使用的设备计算进项目成本中。
五、租赁管理模块是一个用于租赁业务管理的功能模块。
金石租赁管理模块的功能主要有合同管理、费用管理、租赁调拨、报损、归还和付款等。该模块用于管理租入的机械设备和材料,以及各种运输服务所产生的运输费用和租赁场地的租赁费用。管理者可以通过租赁模块获取租赁设备的使用信息,例如地点、租金和租期等,方便进行资源统计和管理。
人员管理
人员管理可分为企业内部员工管理和劳务管理两个分支。
内部员工管理涉及员工信息档案(包括学历、工资、工作经历和个人档案等)、员工考勤信息、工资管理以及请借款管理等方面。通过上述功能模块以及企业自定义的工资计算规则,能够自动生成工资表和提成表。
劳务管理主要应用于外来雇佣人员的管理,其中主要包括:维护劳务人员的信息,记录劳务人员的考勤情况,管理劳务人员的加班情况,并进行劳务工资的统计和计算。