山东oa系统

　　项目管理过程中，合同多、结算复杂、报账频繁，建立流程化的控制系统就成了提高效益的关键。

　　借助于金石oa系统，细化审批，保留业务，渗透相关数据，创建“管工程，控项目”一体化平台。

　　承包管理：会签审批，工程量清单，预算管理，清单清单。

　　利用电子化流程系统，对总承包、分包、物料合同的审批和信息输入等进行规范管理。

　　1、会签批准。

　　根据合同类型，网上发起审核会签，立体呈现合同信息。与项目相关的合同，渗透预算信息，实现项目综合合同管理。

　　2、工程量清单。

　　3、预算管理。

　　在签订合同时，审批预算信息。以合同帐清单，清楚地显示各种预算信息，并对各项报销进行预算设定，严格控制项目费用超支。

　　4、账目清单。

　　项目结算：关联合同，渗透预算，工程清单。

　　项目结账是工程管理的重要环节，如何使工程结算清晰，贯穿合同、预算信息成为关键。

　　通过电子邮件流程系统，规范对工程结算、物料结算、机械结算、零散人工结算等各种结算管理：

　　（1）各类结算单的电子化操作，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。

　　（2）关联主合同和转包合同，剩余预算信息一目了然，实现费控高效。

　　（3）项目一览表中列出了各项施工明细，并能对工程量、结算金额、剩余结算金额等进行统计。

　　透过OA系统流程的工程结算体系，穿透预算，清晰地展示工程清单，让结算过程有据可依、可追溯。
       

　　5、工程管理：工程费用、工程车辆、月度资金报告。

　　（1）项目成本管理。

　　利用过程系统，对项目前期资金的统筹利用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行综合控制。

　　弹性分配审批人员。收费流程是比较灵活的，不同的情况需要不同的人来处理。利用自由结点功能，灵活地指定东道主和执行者。

　　完善预算管理。此外，项目费用支付流程中相关的主/转包合同、项目信息，智能带出合同金额和已付款金额，实现项目维度的预算管理。同样项目偿还时，智能关联该类型下的剩余预算，细化费用控制。

　　（2）工程车辆管理。

　　借助于电子邮件系统，规范工程用车审批，实现过程控制。若工程车辆存在维修和补油要求，可直接通过OA提交流程实现在线方便。

　   （3）每月资金报告。

　　月度资金上报审批流程，关联项目名称，列出各项费用明细，智能统计每月资金上报金额。利用月度资金报告，使经理能清楚地了解项目维度的资金流向。

　　6、每月统计，签证管理：月报统计，签证变更统计。

　　利用OA系统流程化管理手段，实现产值报表的统计、签证变更的电子控制。

　　（1）每月的统计数据。

　　在OA线上发起每月报表统计，相关合同信息，并一并提交当月工作清单。采用月度统计报告，便于管理人员掌握工程项目的进度和费用情况。

　　（2）签证变更。

　　制定过程变更签证制度，对合同信息进行关联，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。

　　以细化审批、保留业务、穿透相关数据，实现工程合同、结算、项目、月报告统计和签证综合控制。