园林企业利用oa系统实例

　　伴随着中国城市化进程的不断加快，园林绿化面临着巨大的发展机遇，预计到2025年，产业市场容量将达11000亿元。伴随着城市园林绿化建设向节约、生态、功能完善的方向发展，企业的管理面临以下难题：

　　项目管理：如何管控好动态施工过程，避免工程不必要的损失?

　　资料管理：如何及时收集、整理、存档资料，避免事后发生麻烦?

　　项目管理：项目多、分散、工期短，总部如何避免监督不力?

　　成本管理：如何做到成本与计划不脱节，并对其进行实时整合?

　　如何解决以上行业的痛点，有企业用数字化技术做表率!

　　园艺业百强，数字化促进了创新发展。

　　目前，耀华园林已成为全国百家城市园林绿化百强企业，以园林景观为核心，在园林绿化苗木培育、园林景观设计、园林景观工程施工、园林养护一体化等方面不断完善全产业链;

　　由于企业在全国扩张，经营半径不断扩大，以提升公司在施工管理、项目管理、成本管理等方面的水平，与金石共建全新的数字化办公平台。

　　和金石合作，实现对项目的全数字化管理。

　　在工程管理、工程预算、劳务管理、物资管理、机械管理、费用支付、资产管理等方面，耀华园林以金石工程管理软件为依托，从招标、实施、验收等全数字化管理，支持工程项目从招标、实施、验收等全数字化管理。

　　数字工艺管理，确保高质量的项目。

　　负责项目过程中的招投标管理、合同审批、变更审批、成果汇报、验收等工作，确保项目进度和质量。

　　工程投标管理。

　　前言：投标保证金借款，流程效率低下，需致电相关人员，影响业务拓展。

　　现在：工程人员可以通过网上处理、流动审批等方式快速推进投标交易，整个过程更规范、更高效。

　　项目合同管理。

　　序言：合同审批要担保人身边随时有电脑，一些合同资料手查，无法联系。

　　当前：随时随地审批，工程部经常对项目进行移动审批，遇到的问题可以及时分组解决。

　　工程变更管理。

　　项目编号、项目类型等变更输入没有过程支持、信息不留痕、数据不准确、风险难以控制。

　　当前：通过变更单管理，严格审批有关权责人员，保证了工程各要素变更的合规、透明。

　　性能设计管理。

　　设计成果汇总不及时，存放无记录，工程项目不产生沉淀，不利于检索与复用。

　　现将成果管理嵌入工程过程管理中，及时上传文件统一管理，方便以后的其它项目使用。

　　数字化预算管理，多维度控制成本。

　　其中，预算单、变更预算、增加预算等全数字化管理，支持成本的精确控制。

　　资金管理。

　　前人研究表明：工程项目预算与采购成本分析没有关联性，造成成本控制的滞后，易产生风险。

　　当前：采购关联费用，便于及时控制项目成本;不同项目之间的采购价格对比，支持投标成本预测的准确性。

　　费用分析

　　以前：人工的统计数据，需要专门的人员来分析数据，时间长，不能完全保证精度。

　　现在：系统自动记录历史采购信息价格，对数据进行分析，帮助新项目做预算评估更科学。

　　第三，资源管理数字化，人员配置优化。

　　人力、物料、机械是绿化工程的三大支出，通过OA管理，可优化资源配置，杜绝浪费，确保项目效益。

　　业务管理。

　　过去：劳务合同审批、劳务现场确认、结算等环节，没有程序的固定，合规性、准确性难以保证。

　　现在：劳务合同在线、劳务现场确认、结算、付款多方确认，全过程高效，人员成本可控。

　　材料管理。

　　引言：不同项目同类余料分散、手工记录，仓库存放不分类，不方便统一合理使用。

　　当前：所有项目的剩余材料统一入库，分类整理，新项目的采购，材料消耗后，降低项目成本。

　　机械管理。

　　以前：叉车、挖机等工程机械，人工一一核对，记录付款，人工计算剩余金额，费时。

　　现在：统一编号、月结单、季度结算、网上审核，按单号不同项目多笔同时付款。

　　供应商管理。

　　前言：供应商的资料多存放在电脑表格里，查找维护繁琐;而且风险极容易丢失。

　　目前，近2000家供应商都有独立编号在线建档，便于查找维修，定时备份，资料更安全。

　　三重落地价值，打造园林企业数字化标杆。