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园林企业利用oa系统实例

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园林企业利用oa系统实例

  伴随着中国城市化进程的不断加快,园林绿化面临着巨大的发展机遇,预计到2025年,产业市场容量将达11000亿元。伴随着城市园林绿化建设向节约、生态、功能完善的方向发展,企业的管理面临以下难题:

  项目管理:如何管控好动态施工过程,避免工程不必要的损失?

  资料管理:如何及时收集、整理、存档资料,避免事后发生麻烦?

  项目管理:项目多、分散、工期短,总部如何避免监督不力?

  成本管理:如何做到成本与计划不脱节,并对其进行实时整合?

  如何解决以上行业的痛点,有企业用数字化技术做表率!
施工管理软件

  园艺业百强,数字化促进了创新发展。

  目前,耀华园林已成为全国百家城市园林绿化百强企业,以园林景观为核心,在园林绿化苗木培育、园林景观设计、园林景观工程施工、园林养护一体化等方面不断完善全产业链;

  由于企业在全国扩张,经营半径不断扩大,以提升公司在施工管理、项目管理、成本管理等方面的水平,与金石共建全新的数字化办公平台。

  和金石合作,实现对项目的全数字化管理。

  在工程管理、工程预算、劳务管理、物资管理、机械管理、费用支付、资产管理等方面,耀华园林以金石工程管理软件为依托,从招标、实施、验收等全数字化管理,支持工程项目从招标、实施、验收等全数字化管理。

  数字工艺管理,确保高质量的项目。

  负责项目过程中的招投标管理、合同审批、变更审批、成果汇报、验收等工作,确保项目进度和质量。

  工程投标管理。

  前言:投标保证金借款,流程效率低下,需致电相关人员,影响业务拓展。

  现在:工程人员可以通过网上处理、流动审批等方式快速推进投标交易,整个过程更规范、更高效。

  项目合同管理。

  序言:合同审批要担保人身边随时有电脑,一些合同资料手查,无法联系。

  当前:随时随地审批,工程部经常对项目进行移动审批,遇到的问题可以及时分组解决。

  工程变更管理。

  项目编号、项目类型等变更输入没有过程支持、信息不留痕、数据不准确、风险难以控制。

  当前:通过变更单管理,严格审批有关权责人员,保证了工程各要素变更的合规、透明。

  性能设计管理。

  设计成果汇总不及时,存放无记录,工程项目不产生沉淀,不利于检索与复用。

  现将成果管理嵌入工程过程管理中,及时上传文件统一管理,方便以后的其它项目使用。

  数字化预算管理,多维度控制成本。

  其中,预算单、变更预算、增加预算等全数字化管理,支持成本的精确控制。

  资金管理。

  前人研究表明:工程项目预算与采购成本分析没有关联性,造成成本控制的滞后,易产生风险。

  当前:采购关联费用,便于及时控制项目成本;不同项目之间的采购价格对比,支持投标成本预测的准确性。

  费用分析

  以前:人工的统计数据,需要专门的人员来分析数据,时间长,不能完全保证精度。

  现在:系统自动记录历史采购信息价格,对数据进行分析,帮助新项目做预算评估更科学。

  第三,资源管理数字化,人员配置优化。

  人力、物料、机械是绿化工程的三大支出,通过OA管理,可优化资源配置,杜绝浪费,确保项目效益。
施工管理软件

  业务管理。

  过去:劳务合同审批、劳务现场确认、结算等环节,没有程序的固定,合规性、准确性难以保证。

  现在:劳务合同在线、劳务现场确认、结算、付款多方确认,全过程高效,人员成本可控。

  材料管理。

  引言:不同项目同类余料分散、手工记录,仓库存放不分类,不方便统一合理使用。

  当前:所有项目的剩余材料统一入库,分类整理,新项目的采购,材料消耗后,降低项目成本。

  机械管理。

  以前:叉车、挖机等工程机械,人工一一核对,记录付款,人工计算剩余金额,费时。

  现在:统一编号、月结单、季度结算、网上审核,按单号不同项目多笔同时付款。

  供应商管理。

  前言:供应商的资料多存放在电脑表格里,查找维护繁琐;而且风险极容易丢失。

  目前,近2000家供应商都有独立编号在线建档,便于查找维修,定时备份,资料更安全。

  三重落地价值,打造园林企业数字化标杆。

发布时间:2021-12-03    编辑:金石软件
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