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山东oa系统

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山东oa系统

  项目管理过程中,合同多、结算复杂、报账频繁,建立流程化的控制系统就成了提高效益的关键。

  借助于金石oa系统,细化审批,保留业务,渗透相关数据,创建“管工程,控项目”一体化平台。

  承包管理:会签审批,工程量清单,预算管理,清单清单。

  利用电子化流程系统,对总承包、分包、物料合同的审批和信息输入等进行规范管理。

  1、会签批准。

  根据合同类型,网上发起审核会签,立体呈现合同信息。与项目相关的合同,渗透预算信息,实现项目综合合同管理。

  2、工程量清单。

  3、预算管理。

  在签订合同时,审批预算信息。以合同帐清单,清楚地显示各种预算信息,并对各项报销进行预算设定,严格控制项目费用超支。

  4、账目清单。

  项目结算:关联合同,渗透预算,工程清单。

  项目结账是工程管理的重要环节,如何使工程结算清晰,贯穿合同、预算信息成为关键。

  通过电子邮件流程系统,规范对工程结算、物料结算、机械结算、零散人工结算等各种结算管理:

  (1)各类结算单的电子化操作,高效审批结算信息,沉淀业务痕迹。

  (2)关联主合同和转包合同,剩余预算信息一目了然,实现费控高效。

  (3)项目一览表中列出了各项施工明细,并能对工程量、结算金额、剩余结算金额等进行统计。

  透过OA系统流程的工程结算体系,穿透预算,清晰地展示工程清单,让结算过程有据可依、可追溯。
       建筑工程oa

  5、工程管理:工程费用、工程车辆、月度资金报告。

  (1)项目成本管理。

  利用过程系统,对项目前期资金的统筹利用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行综合控制。

  弹性分配审批人员。收费流程是比较灵活的,不同的情况需要不同的人来处理。利用自由结点功能,灵活地指定东道主和执行者。

  完善预算管理。此外,项目费用支付流程中相关的主/转包合同、项目信息,智能带出合同金额和已付款金额,实现项目维度的预算管理。同样项目偿还时,智能关联该类型下的剩余预算,细化费用控制。

  (2)工程车辆管理。

  借助于电子邮件系统,规范工程用车审批,实现过程控制。若工程车辆存在维修和补油要求,可直接通过OA提交流程实现在线方便。

    (3)每月资金报告。

  月度资金上报审批流程,关联项目名称,列出各项费用明细,智能统计每月资金上报金额。利用月度资金报告,使经理能清楚地了解项目维度的资金流向。

  6、每月统计,签证管理:月报统计,签证变更统计。

  利用OA系统流程化管理手段,实现产值报表的统计、签证变更的电子控制。

  (1)每月的统计数据。

  在OA线上发起每月报表统计,相关合同信息,并一并提交当月工作清单。采用月度统计报告,便于管理人员掌握工程项目的进度和费用情况。

  (2)签证变更。

  制定过程变更签证制度,对合同信息进行关联,选择变更类型,实现高效的变更签证管理。

  以细化审批、保留业务、穿透相关数据,实现工程合同、结算、项目、月报告统计和签证综合控制。

发布时间:2021-12-03    编辑:金石软件
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