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中央空调系统的安装管理软件怎么应用于信息化建设

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中央空调系统的安装管理软件怎么应用于信息化建设

  集中式暖通空调广泛用于商场.写字楼.大型室内展览展览厅等场所,作为大型智能化设备,中央空调系统的安装实施及日常运行操作比较复杂。每一个环节,从出厂安装到调试过程,从故障发现到售后维护,都向制造商和服务方提出了高质量.高标准的服务要求。

  一、这类管理问题在中央空调企业中很常见。

  1.大型中央空调产品十分复杂,涉及到的零部件和其它外协件众多,传统的材料管理需要依靠手工核对,工作量巨大,而且极易出错,造成巨大的经济损失。

  2.对材料的管理控制不到位,设计者不能及时及时掌握材料,没有统一的编号和名称,容易发生材料乱用、乱拿现象。

  3.对工程图纸设计.技术资料等无约定的存贮管理平台,所有设计资料分散于各工程设计师电脑中,不能形成企业文化知识。

  4.空调安装过程的进展情况往往只听工人或项目经理讲,缺乏事实依据,难以集中控制。

  5.对于中央空调安装工程的质量没有统一的标准要求和管理措施,容易产生质量问题和安全隐患。

  中央空调系统的安装管理软件应用于信息化建设。

  针对中央空调企业的管理需求,开发了一套中央空调企业管理信息软件,该系统主要对中央空调安装项目进行全过程控制,内容包括项目立项.合同管理.材料管理.劳务管理.安全管理.质量管理.进度管理.费用管理等主要方面,还与顾客管理相结合,构建了完善的客服系统,并可用于手机终端。

  1.甲方的管理。

  建设良好的甲方档案,做好投标管理,立项后及时与甲方沟通,了解需求,做好项目施工过程管理,竣工后做好中央空调设备的维护管理,在第一时间就能发现设备存在的问题,通知进行维修,提高操作水平和用户满意度。

  2.合同管理。

  承包经营包括中央空调安装项目的收益合同.材料合同.租赁合同.分包合同和劳务合同管理,实现从合同签订.实行.收、付、结全寿命周期的管理。能将附件上载到合同中,保证合同的真实性,并且可以在审批流程上设置。

  3.设备管理。

  对中央空调企业而言,设备是成本中最主要的一种,对设备的管理尤为重要,系统从设备的需用计划、采购、入库、领用等方面进行管理,以确保设备的使用不会浪费现象发生。

  4.质量管理。

  品质有两个方面:采购材料质量和工程质量。对进货质量的管理,系统通过对进料验收进行控制,收货人严格检查进货质量、数量等,确保物料质量合格。就工程质量管理而言,金石空调项目管理软件从质量巡检,质量整改两个方面进行管理,定期对中央空调安装工程的施工现场进行检查,并对存在的问题提出整改措施,及时进行整改。

  5.进展管理。

  在确保项目质量的前提下,加快空调工程项目进度,系统从进度计划、进度维护、施工单维护几个方面进行管理。有关负责人按照实际进度填写进度表,确保上级领导随时查看工程进度,为下一步工作做好安排。

  三.金石中央暖通空调企业MIS的具体应用效果。

  1.建立企业级的文件管理与控制系统,使企业内部数据同步,信息共享。在中央空调企业建立客户信息数据库.建立项目信息库.物料设备信息库和智能办公平台,实现公司内容部门数据的实时共享和利用。

  2.建立一个完善的项目审批系统,实现对项目全过程的监控和审批,包括物料采购.合同签订.现场管理.成本估算等。并且可以查看整个审批流程,确保有问题找出负责人。

  3.建立完整的材料设备库,以管理各种物品和仓库,包括进货、入库、退库、盘点、分配等,以提高材料利用率,减少浪费。

  4.建立一个系统的预警机制,在库存最低,费用使用超限.合同期满.项目到期时,提前发出预警提示,以免造成损失。

  5.提供免费的手机APP,可通过手机进行中央空调施工现场管理,包括移动考勤、业务处理、工作日志、现场图片上传等。

  6.建立以甲方为中心的服务机制,确保甲方满意,增加合作机会,进一步提高经济效益。

  7.通过对报表进行综合统计分析,实现公司领导的全局数据查询和统计分析,为科学决策提供事实依据。

  金石中央空调安装管理软件在总体上离不开科学的工具,以其专业的技术和丰富的行业经验,赢得了广大客户的信赖,是您的不二选择!

发布时间:2021-09-28    编辑:金石软件
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