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建筑工程的项目管理软件
自改革开放以来,我国经济高速发展,各行业呈现出良好态势。这一时期,信息技术产业的兴起,给传统产业带来了巨大的冲击,同时也给传统产业带来了重大机遇。特别是建筑业,随着信息技术的融合,建筑业的市场投入与交易都发生了很大的变化,在这一时期,如果建筑业想要发展得更好,采用信息化是必不可少的。文章通过对建设工程项目信息化管理的实践,总结了我国建筑行业信息化管理的现状及存在的问题,提出了我国建设工程项目信息化管理的战略方案,希望能推动建设项目管理的信息化发展。
金石施工信息管理中,费用管理是基础和生命。现实企业管理中,由于核算周期长、问题发现慢、数据不客观等原因,管理层的管理难以触碰,方向调整滞后,成本管理难度大!为解决成本管理这一历史难题,金石创造性地提出了“转轮”管理方案,将商业、财务、税务数据结合在一个处理中心,实时更新对比,构建事先评估预警、事中判断纠错、事后分析沉淀的功能主轴,有效赋能企业实现真正的成本控制!
1.费用预算:预算清单的类别数过多,查询繁琐,部门间、公司项目间信息受阻,预算数据难以对照。
2.请购管理:过度采买,尾料浪费,定量控制是在"成本预算"中,通过"智能决策助手"辅助判断请购申请的数量。
3.询价管理:询价结果不透明,无法货比三家,价格控制,离线收集和系统内既有供应商库在线竞价。
4.合同管理:资料管理混乱,合同效力不能有效发挥“四流”规制带来新的管理隐患。
5.收货管理:不能得知现场的实际数量,使用情况大打折扣,用摄像机定位相机确定真正的进料情况。实时数据自动传送到每一个下游环节,关联到存货、对帐等环节。
6.库存管理的痛点是:反复采购,使用浪费。进货数据自动入库,出库领用快捷记录;存货周转库存比值;项目调配互通有无。
7.核对账务管理的难点是:核对账目效率低,而且有可能出现错误。资料链自动关联资料、合约、凭证,协助财务人员一键完成对帐操作。
8.付款申请中的痛点是:申请过程不规范,没有严格控制,导致费用增加。通过数据链对确认金额进行层层控制,保证了每一笔开支的合理性。
9.劳务管理的痛点:考勤实名制难以实行,上工记录不实,工资多发、多发。运用“实名信息录入机”人脸识别考勤系统,可以对接全国实名考勤平台。考勤数据实时上传到云端,自动汇总到工资表。
10.机械管理的痛点:台班记录的真实性不能保证。通过“定位摄像机”来实现机械操作、作业时间、场景摄影记录。
11.财务中心:人、材、机分项控制链的终点,即体现为财务中心。经过事前、事中管理,通过对数据的反复比对,最终将财务人员的支付凭证、发票输入闭环,实现事后分析和汇总。企业管理者可以对财务报表逐层深入了解,追踪回溯全过程数据,总结经验,寻找盲点,真正实现精细化管理!
该管理软件“金石”成本管理模块采用了“成本预算”、合同管理“、”对帐管理“为前、中、后三大核心节点,辅以人员、设备、设备等专项管理措施”。在数据传输链上,上游、下游功能的核心指标记录作为重要判断依据,并伴随着整个管理过程,形成“智能辅助决策”。全部物料采购流程,每一项决策均经数据比对,确认无误后方可继续。
四种成本支出流程,分别是“预算-合同-对帐-支付”,同样作用于劳务费用和机器费用。与任何费用相关的费用,都要经过严格的数据链辅助决策。
最后,将所有费用和费用情况汇总到财务中心,以大数据图形式显示成本状况;同时,供应商(分包商)为单位,可以对“四流合一”的数据进行汇总、比较。
建筑工程管理系统中的成本管理只是其中的一部分,还有现场管理、巡检记录、OA协作办公、证件管理等在实践中需要结合理论提升数字信息化进程。