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采购管理

  1无费用预算,沒有采购计划及其采购协议的状况,可开展立即购置,做采购入库单采购入库或直进项目,这样的事情合适项目上零星材料的购置。如下图:

材料管理

  在【材料管理方法】控制模块,点一下【材料订货单】,进到“材料订货单目录”,点一下[新创建]按键做“材料订货单”就可以,加上材料订货单时,留意挑选 入场方法,如果是采购入库,则入场方法则挑选 “采购入库”,假如立即购置到项目给项目的工程施工队组则挑选 “直进项目”,如下图:

材料入库单

  直进项目的材料在票据加上储存进行后反映在“材料使用量查看”里边,如下图:

工地材料用量

  采购入库的材料,在票据加上并储存进行后可在项目库存量中查看到,如下图:

材料库存查询

  注:假如购置的材料是入到项目的库房中则挑选 相匹配的项目上的库房,假如购置回家的材料是入到企业总库,则挑选 “进库项目”为“企业总仓库”,如下图:

材料仓库

  2应用领域:【用料申请单】一般用以项目上的材料、机器设备或专用工具的申请办理,它可以从金鼎工程项目项目管理系统软件早已创建的【材料费用预算单】中引进,还可以填加产生用料申请办理。【用料申请单】的使用方法详细如下

  1、【用料申请单】的创建-【材料费用预算单】中加入

  项目部递交用料申请办理,新创建【用料申请单】,如下图所示,从费用预算中加入

预算单调入

  2、【用料申请单】的解决

  工程部依据成本预算对项目部汇报的【用料申请单】开展审批解决,如下图所示,

用料申请单

  在审批步骤阶段中,我们可以依据项目具体进展情况和库存量情况对办理的材料项开展逐一分辨解决,若现阶段总库中有表明充足库存量,我们可以挑选 调拔;若总库中沒有库存量,我们可以挑选 购置,别的状况,可以挑选 生产加工。

  3、【用料申请单】的实行

  在【用料申请单】目录中,工程部对通过审核通过的票据开展实行实际操作,如点一下实行采购计划单,会全自动实行采购计划单,如下图所示@金鼎工程项目项目管理方法

用料申请列表

  在弹出来的【采购计划单】页面中,我们可以见到申请单做了购置解决的材料全自动带进回来,

采购计划单

采购计划单

  如下图所示所显示,汇报购置总数与用料申请单中处置结果中实行购买的数目相同,而且备注名称中提醒由【用料申请单】实行。执行调拔和实行生产加工不一一截屏,和实行采购计划单相近。

  注:材料事先采购工作流程状况多、每一种步骤全部的票据类型不尽相同,下边详细介绍这两种状况的购置:

  1、一个项目一次购置,这类项目上立即做【采购计划单】走多级别审批,在【采购计划单】中审减。

  2、好几个项目各自申请办理、审减后再采购,票据步骤为【用料申请单】->【采购计划单】。

  这节的【用料申请单】在第二种情形中应用,【采购计划单】可集中化将好几个项目的【用料申请单】采购。

  3项目汇报采购计划,有关工作人员逐步审核根据,随后申请办理购置,工程验收进库。(这样的事情合适项目上材料的大批量购置,不用签署购销合同。

  必须新创建采购计划单,有关工作人员审核通过以后,做采购入库单,采购入库。如下图:

材料管理

采购计划单

  新创建采购计划单时,加上材料到订货单有多种多样方法:

  1、从费用预算简单入

  2、从采购协议中加入

  3、从经销商价格中加入

  4、从Excel文档中加入

  5、点一下“加上”的按键,从初始材料库文件挑选 材料到采购计划单里。

  6、从工程概算加入

  7、从工程概算的工料机加入

  8、从用料申请单加入

  9、从Excel文档中导进

  “采购计划单”加上进行,则新创建“材料订货单”开展采购入库。在挑选 从采购计划简单入,挑选 相对应的“采购计划单”,加入方案单里的材料。如下图:

材料申请单

  4项目汇报采购计划,审核通过以后签署采购协议,随后实行采购入库(合适项目上必须有购置阶段的购置)如下图:

采购合同

  第一步,进到系统软件的【材料管理方法】控制模块,点一下[采购协议],如下图:

材料管理方法

  第二步,合同书加上时可添加合同书清单,挑选 好采购计划单內容以后点一下[明确挑选 ]的按键,将方案单內容加上到合同书清单中,如下图:

采购合同

  第三步,挑选 进行以后会将信息内容加入到协议內容清单中,如下图

合同明细

  第四步,材料交货以后,可在【材料管理方法】控制模块,做“材料订货单”,挑选 材料的情况下,挑选 “实行合同书”,在合同清单里边加上交货內容。如下图:

  材料交货以后还可以在采购协议中,点一下[交货工程验收],弹出来“材料订货单”的提示框(票据中包括相匹配的合同书运单号等基础信息),挑选 好进库库房,点一下[储存]按键,实行工程验收进库的实际操作,如下图:

材料采购

  实行进行以后可在相匹配的库房中查看到相匹配的材料库存量,如下图:

  5在具体的工程施工流程中,一些较为小的项目或是施工期较短的项目为了更好地以更低的价钱购买和统一管理仓库库存量等要素,通常会存有各项目自主做购置费用预算和用料的要求,购置环节中设定企业总库统一监管各项目的具体交货,各项目具体领料材料时再从企业总库调拔到每个项目。金石施工管理系统软件实际操作计划方案如下所示:

  一、土建预算员依据每个项目创建项目材料费用预算。

预算单维护

  二、各项目当场的工作人员依据施工工地状况递交近期時间的用料申请办理,并进行审批,详见文章内容“用料申请单的使用方法”。

用料申请

  三、金石施工管理系统软件在审批步骤阶段中,我们可以依据项目具体进展情况和库存量情况对办理的材料项开展逐一分辨解决,若现阶段总库中有表明充足库存量,我们可以挑选 调拔;若总库中沒有库存量,我们可以挑选 购置,别的状况,可以挑选 生产加工。

用料申请单

  四、依据“用料申请单”的解决计划方案实行“采购计划单”。

采购计划单

  五、金石施工管理系统软件方案项目挑选 此次采购计划具体即将交货的企业仓库“材料库”。

材料库

  六、单项工程的清单选材料最后应用的项目;如果是好几个项目一起做采购计划还可以各自从分别的项目费用预算中加入(如下图)。

调入资料

  七、金石施工管理系统软件中“采购协议”“材料验收报告单”实行此次采购计划,“进库项目或总库”、“方案项目”与第五步和六部步方法一样(下面的图)。

采购合同

材料入库单

  八、“采购计划实行归纳查看”和“采购计划实行清单查看”可以查询此次采购计划的具体实行状况,详见文章内容“怎样在金鼎工程项目项目管理系统软件中查询材料的“方案汇报量”、“方案核准量”、“加入量”、“交货总数、项目使用量”、“费用预算总数”。

施工管理软件

发布时间:2022-01-05    编辑:金石软件
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