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文档管理

【文件管理】管理建筑项目的全部文档资料,可分派客户查询文本文档管理权限,借阅文档资料。

文档资料的梳理与存档是项目风险管理全过程中一项至关重要的工作中,工程建设材料记述了工程建设主题活动整个过程的关键內容,是企业资料的关键构成部分。也是建设工程全过程的关键具体指导文档,也是对工程项目开展查验、工程验收、转交、应用、管理方法、检修、改造、和改建的初始根据。因而,搞好工程项目文本文档解决非常关键。作用如下所示:

1、依据管理方法必须自主将档案资料分文件目录、分新项目开展管理方法。便捷对档案文件开展改动。

增加文挡有这两种方法:

第一种:在对话框左边选择它的文档目录,在页面右边点击“新创建”按键,随后选择新创建的文档,点击“导进”,就可以导进一个文档。

文档管理

第二种:为了更好地提高工作效率,您还可以将常常采用的文本格式编写到“模板”中,点击“模板维护保养”按键,可以维护保养好常见文档模板。在对话框左边选择它的文档目录,在页面右边点击“新创建”按键,随后选择新创建的文档,点击“编写”按键,开启“模板目录”对话框,选择一个模板,开启模板后文本编辑后储存就可以。

文档管理

2、根据对档案资料的借阅、偿还完成对档案文件的全方位管理方法。

选择一个文档后,右键电脑鼠标选择“借阅”,就可以向文本文档每个人传出借阅要求。

文档借阅

待文本文档的使用者登陆手机软件的文件管理后,会全自动发生某客户借阅提醒:

文档借阅

根据强有力的材料查找作用,便捷的搜索所必须的材料文档。

文档管理

发布时间:2022-01-22    编辑:金石软件
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