工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施
在建筑施工企业的工程竣工结算管理风险中,建筑施工企业也会根据风险制定相应的措施,那么有哪些预防措施呢?建筑施工企业竣工结算管理风险请查看《建筑施工企业在工程竣工结算管理中存在哪些风险》
1.明确职责分工,建立多岗位、多部门沟通联动机制。
施工企业应明确划分岗位职责,项目部预算员负责收集结算相关信息(包括项目联系信、签证表、设计变更信息及相关图像信息等),及时编制变更、合同外增加项目预算,负责项目结算和业主结算对数。公司级结算管理部门负责向项目部提交合同。
底部负责审批结算数据的合理性、完整性和正确性,及时提出合理化建议,负责项目结算数据的收集和项目结算书的编制,指导、检查和审核。
2.明确工程结算时间节点,有效把握结算时间。
施工企业要注意把握工程结算时间点,项目预算员负责按要求及时组织工程结算书的编制,要求工程量的计算和计价方法符合合同要求,量价准确,相关资料齐全。工程结算书编制完成后,公司主管预结算部门根据实际情况制定结算完成的具体时间,并将制定的时间计划发给相关责任人员。
按时间节点执行。为有效把握结算时间,施工企业应与业主和监理沟通后建立签证结算流程,施工企业负责签证结算流程,相关结算数据流程详细,交接人员签字接收时间详细,可避免流通过程中相关结算数据丢失引起的纠纷,也可有效避免业主故意拖延时间。
3.采取结算工作专项激励措施,利用绩效杠杆撬动工程结算。
为促进工程竣工结算工作的顺利开展,施工企业可实施集体综合承包,实施人员激励制度,建立监督约束制度,鼓励其在未来结算工作中继续提高业务能力和专业素质。当项目竣工结算的最终结果超过总体预期利润水平时,项目结算后整体利润水平可超过原综合承包指标。
在此基础上,对承包将获得合同现金奖励。从而充分激发包括预结算人员在内的潜能,提高工作积极性、主动性和责任感。
4.加强数据收集管理,助力工程款收集。
作为项目施工过程的重点之一,项目收款工作应引起施工企业的重视。项目部人员在每个收款节点按时向业主提供项目实施过程中收集的相关信息,实现施工、信息、收款三同步,确保收款信息的及时性和有效性。项目部向业主提交要求信息后,应安排专人跟踪对方。
付款审批进度,及时掌握付款过程中可能遇到的问题,及时沟通解决。如果项目流程支付强度较大,结算积压余额较少,可以缓解业主余额支付压力,提高结算意愿,减少项目竣工验收过程中的人为故意阻力。