工程项目软件应用过程中需重视10个问题
建筑施工企业将面临投标问题,在投标前对工程项目进行评估、报价、风险控制等。那么,建筑施工企业在投标过程中应该注意哪些问题呢?金石软件通过13年的工程项目实践经验,分享了投标过程中应注意的地方。投标项目时应注意什么?在提交投标前,请进行几次检查。
1.我们是否包括RFP中要求的所有文档?
客户经常要求提供大量的文件,包括承包商需要填写的表格和其他文件,如保险、工艺手册、项目进度表、估计现金流量、安全计划、质量保证计划和投标保证金。不提供这些文件之一可能会导致你的价格失败。
2.审核我们投标书的人会找到所需的文件吗?
你可能已经包含了所有的文档,但是如果审查你提交的内容的人找不到它们,那就没用了。这可能会导致你的价格被抛弃或最大限度地让客户感到沮丧。包括对客户有帮助的索引。还应明确显示所需的相关文件。
3.我们是否按客户要求的价格定价?
我们知道工作范围吗?通常在定价活动开始时阅读项目范围,然后忘记它。它需要不时地审查,以确保你没有定价实际上是客户的义务,或者错过了应该定价的项目。
4.我们的价格有竞争力吗?
我们有时知道我们的竞争对手是谁,他们对这个项目有多绝望。有时我们甚至知道客户的预算或价格预期。如果我们认为我们的价格没有竞争力,
如果我们真的想要这个项目,我们可能需要降低利润率。我们还可以重新审视从主要供应商和分包商那里获得的一些计算和报价。不要通过降低价格来愚蠢地做任何事情,这会让你赔钱,而是批评你真正能节省的东西。相反,如果你知道竞争对手的价格会很高,你可以决定通过提高利润率来提高价格。
5.项目风险是什么?
我们考虑过所有的项目风险吗?当我们考虑风险时,我们是否过于保守?一些承包商几乎盲目地假设一个项目的一切都会按预期进行,然后盲目地定价一个项目,然后在出现问题时感到惊讶,即使他们可能已经预见了。其他承包商看到了每个角落的风险,并为每一次事故增加了适应性。通过制定风险计划,我们将更好地了解我们的风险和缓解风险的步骤。在提交价格之前,请先查看时间表,这一直是个好习惯。
6.客户知道价格中包含什么吗?
承包商有时认为他们的客户有ESP,应该知道承包商的价格和价格允许的价格。如果您需要承担一些责任,或者您没有为某种商品定价,请确保您的客户知道这一点。如果你想为新房子定价,你应该清楚地了解房子的外观和装饰。
7.我们是否已将所有价格计入最终合同价格?
这听起来很简单,但许多承包商因为简单的出价数学错误而失败了。我们经常相信我们的计算机电子表格和软件,但不幸的是,这些通常取决于我们输入的公式。检查并重新检查。有时,家庭要求承包商为未知的工作提供临时费用,但我知道承包商把费用超过了最终价格,然后不得不自己承担。
8.我们是否增加了分包商的全部费用?
重要的是,当我们收到分包商的投标时,我们应该把所需的所有资金都包括在投标中。有时,分包商排除一些项目或要求总承包商提供起重机、脚手架或其他设备。确保您包括总承包商提供的所有未定价项目以及分包商要求的设备或其他项目是很重要的。
9.我们有没有做足够的工作把公司和团队卖给客户?
他们想和我们做生意吗?他们会对我们有信心吗?在大多数情况下,仅仅给客户一个价格是不够的。你需要告诉客户为什么你是这个项目的最佳承包商。说服他们,你将拥有最好的人员和设备,以最小的麻烦和风险安全,按时和最好的质量交付他们的项目。即使我们没有提交最低价格,我们也经常赢得这个项目。我们只是说服客户,我们提供了最好的价值。
10.我们知道何时何地提交价格吗,我们有足够的时间吗?
它会在指定的时间前到达那里吗?我知道很多价格都迟到了,被取消了资格。一些电子邮件已经发送到错误的地址。估计人员实际上花了几周时间为项目定价,这是浪费,因为他们甚至没有考虑到价格。如果你没有足够早地开始投标,你在猜测缺少材料的价格或分包商时经常会犯错误。