一款建设工程项目管理系统该满足什么条件才好用?
1)功能匹配度高。
任何系统工具都有自己独特的功能。当个人和团队选择系统时,他们需要看到系统的功能是什么,项目管理必须使用哪些功能,哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息,企业或团队才能找到合适的系统工具。
2)使用方便。
无论系统有多强大,我们都不会使用它。大多数时候,施工企业员工的知识水平有限,对新系统工具的接受度较低。因此,在选择项目管理系统时,必须考虑员工操作的难度。员工快速启动的工具可以帮助您节省大量的操作培训时间,然后加快项目进度。
3)方便团队沟通与合作。
正如我之前所说,项目管理实际上是一个非常复杂的过程。在项目管理中,我们需要不断与团队的其他成员沟通,以确定项目的进展。因此,良好的沟通和合作功能将有助于确保整个团队的信息畅通。
4)实时控制工程进度。
正常的项目流程包括启动、执行、监控、结束等阶段。每个阶段都有不同的事情要处理,特别是在执行和监控阶段,管理特别复杂,难以控制项目的进度。
5)可视化工程项目管理全貌。
数据报表是掌握整体业务的最佳方式,项目管理也不例外。无论是成本管理、采购管理、预算管理还是项目完成,整个画面都可以通过智能看板来掌握。