项目管理软件目前应用中存在哪些问题
项目管理软件的核心目的是使项目管理流程优化,目前市面上的大多数项目管理软件已经趋于成熟,但在实际应用过程中还是有很多问题存在:
项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用的工具和方法。因此,在日常工作中没有项目管理知识的指导,完全依赖于个人现有的知识和技能,管理工作的随机性和盲目性相对较大。
项目经理对总体计划和阶段计划的有效性缺乏了解。项目经理认为计划变化不如快,项目中存在许多不确定因素。制定计划是通过现场进行的,所以制定总体计划更随意,很多事情没有仔细考虑;由于工作繁忙,阶段计划往往延迟,导致计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或不负责任的计划是一个无法控制的项目。
在传统的项目开发过程中,任务分配和项目实施进度需要零距离。然而,越来越多的企业项目由分散在全国甚至世界各地的人员完成,因为人员不能及时有效地沟通工作条件,促进项目任务不能在最短的时间内有效合理地分配和管理,也不能及时个性化人员调动新任务新计划,给整个项目工作带来极大的不便,因此传统的项目管理软件难以满足实际生产需求。
建立一个新的项目管理软件是非常必要的。利用信息研发项目管理系统,是创建人员、材料、工作任务、进度管理等项目管理软件,协助项目经理及时掌握项目情况,指导项目成员实现目标,协助项目成员沟通意见。项目管理软件可以有效地规范团队的日常工作,提高团队的整体工作效率,使项目经理能够合理掌握项目的当前进展,及时做出正确的决策。