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胜利油田康贝石油装备有限公司管具分公司

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胜利油田康贝石油装备有限公司管具分公司

  2022年3月1日,金石软件工程师受胜利油田康贝石油装备有限公司(以下简称康贝石油)邀约,远赴利津县前往康贝石油下属管具分公司(以下简称管具公司)开展金石软件应用实训。

  管具公司是为中国石化、胜利油田等企业石油专用管杆提供修复、保养、翻新等服务的长期合作伙伴。为了精于业务,细化服务,管具公司积极参与集团公司信息化建设提升计划,希望能通过金石工程管理软件,提升自我,更为客户提供更高质量的产品与服务。

  会前,金石工程师与康贝石油信息部经理进行了软件落地沟通,交流了康贝石油其它下属分公司的软件应用情况。并决定为了保证培训质量,管具公司采取分段式培训法,即金石工程师培训到对应模块时,各部门暂停生产前来受训。这样既保证了生产进度,又使培训时在场的全是同岗工友,便于讨论应用落地问题。

  首先开始招投标模块以及相关项目立项操作培训。

  在招投标模块,工程师通过业务流程演示,信息填报实操等方式,展现项目信息收集单等诸多单据的应用、流转,并阐述功能优势:软件可清晰全面记录招投标环节关键纤细,数据自动流转省时省力,各环节过程全跟踪记录。

  在一个环节的培训暂告结束后,为保证培训效果,工程师开启讨论环节并对提问进行解答:

提问:录入的各类信息能够通过什么方式来查询?

回答:信息来源、项目名称、招标人、往来单位等。

提问:自定义功能该如何使用?

回答:自定义功能可自由添加信息条目、名称,极大地增加单据的灵活度和完整度,并现场进行实操演示。

  在项目立项模块,金石工程师重点通过项目立项单填报方式、注意事项、以及相关操作重点和提醒功能进行讲解。所有信息填报完成后,用户可自由在项目相关列表中进行检索,后期可上传项目资料,导入投标标书。

  项目立项环节重点是投标保证金的控制,通过软件可以进行细分保证金所属投标项目,自动生成保证金付款申请、希望付款时间自动提醒等操作。

提问:投标环节中,金石软件是否完全取代了纸质付款申请单?

回答:投标过程中产生的费用基本都能通过其它费用单来完成,使用软件更有利于成本分摊和数据查询。但具体操作应按公司实际规定进行。
康贝管具

  在培训过程中,金石工程师发现员工反映公司报销环节繁琐,耗时耗力。重点关注各类费用的报销能否通过软件进行简化,工程师籍此对涉及费用报销环节的提报、发票、审批环节进行详细的演示,展示了诸多便利性操作,如发票可以通过高拍仪,手机拍照等方式实现自动录入信息。

  单据发起后,上级审核人可立刻收到钉钉提醒,通过在线审批,手机批复等快速完成审批。

  通过软件的应用,报销环节基本可以实现线上提报、审核、签批,较大程度上简化操作流程、避免出错。

  在本模块培训最后,金石工程师介绍了各类联营单位保证金的处理方式,保证金状态在系统中的展示以及收回流程。

  在模块培训尾声,相关领导作出了总结:金石系统能够将各处散落的信息、单据进行整合、提高员工工作效率,避免无用功的同时减轻工作压力。

  合同管理培训:

  短暂的休息后,金石工程师开始就合同模块相关操作人员进行培训,合同模块主要涉及到合同信息的录入、催办、资料存档等,以及合同单据与工程结算单的配合。

提问:工程结算单是否能与甲方要求的标准样式融合。

回答:通过单据自定义设置,可以生成与甲方现有单据相似的单据,实现无缝对接。
康贝管具

材料管理培训:

  材料管理是管具公司的重要业务环节,系统主要分为:

  1入库(验收)入库前产生的车辆运输费用,并根据自有和租赁两种情况加以区分。

  材料管理员根据材料来源不同,分别适用甲供单、入库单完成验收环节,相关责任人审批后即可查看库存变化。

  2车间生产环节

  可使用材料加工单完成产品流转。

  3材料调拨单

  通过库房调出的相关单据完成材料状态变化。

  在培训过程过程中,管具公司阐述了己方材料加工生产环节的流程以及公司的特殊性,希望通过软件能够进行优化与提速。

  管具公司主要业务源于长期且固定的客户,其它经营销售活动较少,故此车间与库房定义模糊,基本都是甲供材。

  这就导致了出入库房和传统企业不一样,很多材料就在加工场所就地存放,不需要繁琐的过程。

工程师建议:只设置一个库房,按照材料的名称区分甲方和乙方材料,以此来减少系统调拨流程和环节,节约操作时间。

  夕阳西上,本次培训也告一段落,通过理论与实际应用相结合,以现场答疑、现场测试等多样化的形式巩固及检测培训成员的学习掌握程度,提升了管具公司相关系统操作员的专业技能和相关岗位对系统的认知度,为日后项目实施打好了基础。

发布时间:2022-03-03    编辑:金石软件
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