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金石建筑工程财务管理软件的应用

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金石建筑工程财务管理软件的应用

  应用金石建筑工程财务管理软件。

  (一)标准化、集中的财务管理信息系统的主要功能。

  (1)集中会计核算。取消项目部或分公司会计报告主体资格,实行总部一级会计制度。

  集中资金管理。资金集中管理、资金计划、项目资金收支、对账、利息计算均由总部信息系统控制,实现收支两条线。集中财务管理。除会计集中外,系统还包括项目成本、综合预算、财务分析、对账等管理会计和财务管理功能。集中数据分析。通过信息系统,实现总部一分公司一项目部的三级管理和一级会计,建立依赖总部数据库的财务分析机制和财务决策机制。从上述功能要求来看,建筑企业的财务信息系统。

  (2)符合功能要求的财务信息系统应满足会计和财务管理集中以及财务和业务系统集成的需要。

  1.在会计集中方面,应建立主子账户数据系统。在总部设立单一会计主账,是集中数据库,确定整个企业的会计政策、科目设置和主要会计流程。在主账户下,可支机构或项目部可以建立多个相对独立的子账户;在每个独立会计子账户下,可以根据部门进行更详细的会计和管理,但子账户必须在主账户授权下进行会计。账套之间的控制关系是:总部主账→分公司或项目部账→部门账。

  主账是集中核算、集中控制、实时查询统计分析的关键。在这种自上而下的账户控制关系中,各分支机构和项目部的所有财务数据和业务数据都集中在一个会计账户中,保证了信息的共享,为业务、管理、控制和决策各级人员提供了直接完整的数据,既能保证各会计主体的数据相对独立保密。它还可以保证整个企业财务信息在财务管理层面的完整性。

  2.以分级授权的形式统一会计政策。自上而下设计的会计账套系统为实现企业整体统一会计政策提供了手段。例如,在统一会计期间,会计账套中的所有会计单位都采用相同的会计期;基本数据控制,所有数据都可以定义是否进行统一管理和控制,是否允许下级单位增加新数据;总账会计科目、固定资产类别、增减方式、现金银行现金流项目等基本档案实现系统控制;操作参数控制:所有系统的操作参数都可以由上级根据组织结构制定和控制。这种自上而下的控制。以分级授权的形式实现。

  系统在分级授权统一政策时,当然还应提供个性化的应用功能。例如。

  海外项目或分支机构可能存在记账本位币、会计政策、科目制度和凭证分类的差异。因此,在集中控制的同时,系统应允许个性化设置。系统应提供灵活的设置机制和控制手段,以满足企业集中管理和分级控制的要求。

  3.在系统中实现数据分级共享。在系统中,总部、分部、分公司和项目部之间的数据分级共享。共享是指主子账中产生的所有企业项目和总部费用的分摊。在企业内部的每个子账户中,用户可以查询和加工;所谓分级,是指根据授权司或项目部根据授权规定可用的数据。该系统需要提供实时汇总分析、跨账户查询和审批预警控制。当然,系统还应建立各子账户之间的统计分析、账簿查询和跨项目汇总功能。授权的数据可以跨账户查询、汇总和合并。这种直接从底层数据汇总到上层的方式,可以使信息不经过中间层处理。确保信息的真实性、完整性和及时性。

  此外,系统还可以建立跨账套审批流机制和预警机制。审批流程中的各个环节都可以实现跨账户审批,预警信息也可以跨账户传递,有助于解决传统审批可能造成的滞后对企业整体利益的影响。

发布时间:2021-11-15    编辑:金石软件
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