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工程项目管理软件在建筑工程中能发挥什么颙?

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工程项目管理软件在建筑工程中能发挥什么颙?

  我国经济的高速发展,使得建设工程项目的数量和质量有了很大的提高,原来粗放式的管理方式已不能适应市场竞争、生存与发展的要求,工程项目管理软件可以帮助企业细化管理行为,有效地控制企业成本。文章从总体功能、分类设计、实际应用等方面进行了阐述,说明在信息化的今天,提高项目综合管理能力,可以提高自身的核心竞争力。

  关键字工程;工程信息;管理软件。

  作为建筑企业生产的主战场,工程项目不仅需要优秀的项目管理人员,更需要高效的管理工具,以确保企业的经济效益。随着我国经济的高速发展,投资规模的不断扩大,施工企业面临着前所未有的机遇与挑战。在新的历史时期,如何引入先进的管理理念,运用信息化技术进行项目管理,将成为工程项目企业能否继续占据优势地位的重要条件。

1.工程项目管理软件的一般职能。

  工程管理系统的理论基础是系统工程学、信息论、控制论,它是一种用计算机编程语言来实现的,以使施工企业能更加专业、科学地对工程项目进行管理,包括工程进度、工程成本、工程合同、项目财务、工程安全等多个方面。
工程项目管理软件

  在整个设计过程中,工程项目管理软件遵循以成本为核心,严格控制项目进度计划和项目资金的使用,严格按照合同对管理制度的每一个环节进行严格控制,其中包括项目进度、项目成本、项目资金、项目质量安全四个方面的控制,即项目招标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理。从项目立项到项目最终阶段,每一步都要经历项目策划、项目执行、检查、处理等过程。

  本管理系统以招标管理为起点,根据中标预算、企业内部定额编制招标文件,编制招标文件,并经公司确认。本系统可协助项目经理在项目执行阶段完成预算控制及施工报量工作。工程建设过程中严格按照流程规范,在项目检查过程中,系统可对项目进度进行实时统计和分析对比,分析项目执行过程与预算、进度的对比数据,在异常情况下进行预警干预。如果计划不符合实际情况,系统会先对计划进行调整,然后再进行实际操作,确保项目总是处于计划控制中。

2根据项目管理层次对软件进行分类。

  根据项目的不同,管理体系分为微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。图示1是软件按项目管理层次划分设计图,微观项目管理主要是项目信息的收集、汇报,项目经理对项目的动态监控、预警、评价与整合;中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调及动态监控与评价;它以公司各部门和项目的功能为起点,满足公司各个部门和项目管理目标的需求;宏观项目管理可以建立以动态监测、预警与评价的系统,对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

三是管理体系的优点。

  项目管理系统可以对项目进行全面的管理,主要包括项目进展情况、项目物资准备、引进项目设备、项目成本核算等。因为在实践中,一个大型项目可以分为许多子项目,每一项又可以分成多个层次的计划,管理系统可以对项目的每一个环节进行跟踪、分析,实现随时预警,随时追踪计划的数据。

  本系统严格按照国家标准及工程项目管理的行业规范进行,包括项目人工费、材料费、设备购置费、租赁费等,项目管理系统可对项目直接和间接成本进行分析,使管理者从不同的角度对项目成本进行分析、核算。

  工程造价全过程中,执行人员包括预算员、施工员、材料员、机械管理员、会计等,他们都是按照各自的管理职责来控制成本。其中,预算员严格按照合同中的预算,控制工程中的中间、完工决算,根据自己的专业对每一工序进行分析,提供合理的预算成本数据。施工人员通过系统记录各工序,以预算员的数据为依据,根据工程实际情况,对预算员的数据进行合理的评价,并对施工过程中的费用进行控制。材料分析系统提供的施工组织设计与实际施工进度的差异,调整工程材料的供需计划,提出最优采购点。机工根据系统提供的实际施工进度,制定、调整施工机械作业计划,以最大限度地减少机器使用费的支出。各个职能部门通过项目建设管理系统提交报表,经财务部门审核后,系统自动生成各种原始帐单;最后系统利用业务提醒、手机短信等手段,提高企业经济效益。

4总结:

  施工企业信息化对企业的核心竞争力有着重要的影响,通过项目管理的信息化手段,是施工企业精细化管理的唯一出路,可以有力地帮助施工企业的项目管理全面、及时、动态地展开,确保项目管理不流于形式。它不仅利用信息技术对价值链上的各个单项活动进行管理,而且利用信息技术对整个价值链体系进行管理与协调,从而对整个价值链体系进行有效的管理与协调。

发布时间:2021-11-12    编辑:金石软件
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