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工程项目管理系统与OA系统的区别

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工程项目管理系统与OA系统的区别

  说到工程企业的信息化建设,OA系统可能很熟悉,但说到工程项目管理系统,有些人还是很困惑。工程项目管理系统和OA系统有什么区别?跟随项目管理软件供应商金石边。

  一、目标不同。

  OA服务于企业的日常运营,项目管理系统注重项目管理,为企业创造新的价值增长点。

  OA系统的全英文名称是:OfficeAutomationsystem,意思是办公自动化系统,主要实施无纸化办公模式,主要针对企业的日常运营管理,包括流程、人员、财务、沟通等功能模块,功能大而全,旨在帮助企业提高行政管理、合同管理等方面的效率。项目管理系统是一种专门管理项目的系统软件,如新产品研发、新技术研发等。对项目的整个生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、实施、监控、完成全过程,涵盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理要素,协调项目资源,最大限度地提高项目运营能力。

  二是投资不同。

  OA已经过了教育期,实施速度快,操作方便。项目管理系统需要一定的普及教育、梳理和必要的培训。

  与OA系统的广泛普及不同,虽然现代项目管理系统在国外的应用相对成熟,但仍处于推广教育的初级阶段。许多企业经常遇到许多困难和障碍,如平行项目、项目过程监督、业务流程难以固化、跨部门协调、项目运行效率低等。此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要梳理企业的项目管理需求,对员工进行必要的培训。与OA系统相比,在线项目管理系统企业投资更大,风险更大,因此在选择项目管理系统软件时需要考虑更多的因素。
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  三、功能不同。

  OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息。项目管理系统逻辑更加严谨,对项目整个生命周期进行精细化管理。

  目前,市场上OA系统的功能模块一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等。每个功能模块都是分散和独立的,没有明显的逻辑关系,而项目管理系统是不同的。从项目启动、制定和分解计划、执行项目任务、监控项目流程、监控项目结束的各个阶段,每个功能模块都有非常严格的逻辑关系。以捷威IMIS-PM集成项目管理系统为例,精细项目流程管理是核心,事前计划、事中控制监督、事后总结分析、密切联系。首先,项目任务逐步分解和实施,在实施过程中及时沟通、合作、跟踪和处理各种问题。通过工时审批人确认任务完成、任务相关文件控制任务完成、任务相关过程控制任务完成等方式,严格控制项目质量,及时总结和提高质量,形成良性反馈循环。虽然两个软件本身的定位不同,但可以看出,与OA系统相比,项目管理系统的各个功能模块相互连接,功能更深,关注项目整个生命周期的细节和层次。

  综上所述,OA系统和项目管理系统是企业信息化建设的唯一途径,但两个系统关注的焦点不同,一个是企业的日常运营,另一个是项目的高效运营。随着宏观关键和微观环境的变化,各行业不断升级,人与人之间的合作越来越重要,与企业的业务水平密切相关,项目管理系统将发挥关键作用。

发布时间:2022-04-15    编辑:金石软件
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