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进度控制在工程项目管理中的重要

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进度控制在工程项目管理中的重要

  在工程设计中,加强计划控制是现代管理的基本模式,也是改革开放后深入吸收外国企业优秀管理经验的基本模式之一。时间和质量是项目的生命线和关键点。加强项目管理的计划控制,可以全面控制所有项目,确定时间节点和工作难点,然后有针对性地解决关键问题,使项目完成达到项目预期,降低项目成本,最大限度地提高项目效率。计划控制工作通常贯穿于项目制定、项目实施阶段和项目完成三个阶段。俗话说,工人要想做好工作,就必须先磨利工具。一项工作的顺利完成离不开一个好的计划。

  一、项目制定阶段。

  古人说:一切都是立,不预则废。项目计划的制定是做好工作的必要基础。对于工程设计来说,在每年或每个时间节点制定本单位或本部分未来一年或一段时间的项目计划是工作的第一步,也是实现项目管理的第一要素。制定计划的一般步骤是:首先,各单位、各部门列出工作年度内的工程设计项目,包括项目委托单位、科研报告、成本预测等项目,并报统计部门。统计部门统计总结后,中高层领导每天召开会议讨论研究。对每个项目进行审计讨论后决定实施的项目,形成单位一年或下一阶段的项目,有的是施工图计划。

  计划的制定通常包括几个要素:一是项目编号和项目名称,因为项目多,易于识别,会有项目编号;二是项目负责人、负责人和人员构成图,是项目的主体;三是计划完成时间、节点和进度计划,利用PDCA或QC管理工具设置若干时间节点,按节点要求控制整个项目的完成;第四,计划的时间。

  制定计划还应遵循几个原则,一是遵循实际原则,即计划必须合理,必须根据项目实际情况制定计划,项目无条件放弃;二是指导项目原则,计划是对未来工作的指导,必须有足够的针对性,既不急于成功,也不能太长,影响项目效益。三是经济原则,始终根据项目研究报告和项目收入预期控制项目开发设计过程,时间、人员、成本预算等符合项目预期收入,努力最大化效益。

  二、项目实施阶段。

  项目实施阶段是整个设计项目的核心,项目时间跨度最长,项目遇到的情况最多。可以说,项目实施阶段决定了项目的最终成败。因此,计划控制在项目实施阶段也非常重要。现阶段,计划控制的要点包括以下几个方面。

  (一)明确责任,确定分工。

  纸上谈兵总觉得,我们才能知道我们应该实践它。无论计划有多好,都需要在实践中实施。项目确定后,将分配给各具体实施单位。责任单位需要根据项目实施计划进行责任分工,特别是大型项目,需要各部门相互配合、相互促进。例如,火力发电厂系统设计手册(化学部分)项目涉及化学、热机、供水等不同知识,需要来自不同部门的人共同解决问题。将工作任务分解为部分,落实责任部门和责任人,明确各责任部门和责任人的责任分工、要求和时间。同时,为了加强各部门之间的联系,不单独作战,还应确定一些联系制度,如一周例会制度、节点会议制度、信息通报制度,交换信息,确保整个项目不分离,项目可以全面推进。在此过程中,计划控制体现在项目责任分工上。各责任部门的责任、必要的奖惩措施应在纸面上落实,成为文件,形成效力,约束责任人,形成动力。

  (2)各自落实,解决难点。

  责任分工确定后,责任单位应当按照确定的责任进行分工。在分工过程中,总会有一些工作难点需要解决,比如项目的技术难题需要解决,需要召集各方力量。此时,通过计划控制总结项目难点,分析要解决的关键点(通常是设置节点的方式),然后根据时间要求进行人员重点布局,集中人力物力,按时解决难点。如果距离时间节点一定时间没有突破,应及时分析原因,尽快研究解决方案,加快实施。例如,对于大气机排架结构优化设计研究项目,在节点实验前需要与外包单位协商。
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  (3)出具报表,加快进度。

  一个项目的周期从几个月到一年甚至几年不等。如果没有计划地控制项目的进度,很容易失去对项目管理的控制,从而影响整个项目的最终完成。特别是一些大型设计单位,如电力设计院,由于项目多,项目开始时间不同,项目进度也不同,即将开始。对于设计院的主要领导或总工程师,要掌握所有项目,及时采取措施鼓励推进缓慢的项目。因此,计划控制的工具,如月度项目进度统计、月度施工图统计分析、下月施工图计划等。每个月初,对上个月的项目进度、完成情况和下个月项目的准确开始进行统计,并用表格、横道图或统计表进行总结。这样,项目负责人和负责人团队就可以看到自己的项目进度,比较其他项目的差距,制定进一步的计划,做到有针对性、快速、不混乱。单位管理者可以通过项目进度统计表全面掌握情况,如设计院12月分为科技项目和QC项目,再细分为12个大型科技项目、16个一般科技项目、8个科研项目、2个标准项目、6个业务建设项目等,每个项目都有进度百分比和计划完成时间,推迟记录推迟,一目了然。对一些进展不理想的项目进行必要的监督,对因疏忽或工作失误造成严重滞后的项目给予适当的处罚,对确实存在困难,研究对策,给予适当的支持。因此,每月的统计报表、总结工作、找出原因、制定措施对单位项目进度的管理和控制非常重要,也是设计单位必须做的工作。

  (4)项目评审,总结原因。

  由于市场需求,政策环境总是在变化,因此项目进度必须符合政策和市场,如全国热门PX项目,由于当地公众强烈反对,许多城市PX项目决定取消,相关设计工作将停止;部分项目,由于市场需求放缓,项目预期收入低于计划值,项目本身的进度只是准备实施等初级阶段,果断放弃可以节省剩余投资,但有利于单位。还有一种项目,由于项目困难,在一些节点困难问题上,不能使用现有技术解决关键问题,不能进行下一步设计,也通过计划控制报告形式向上反映,研究后果断削减,腾出人员和资金设计其他项目,可以说是单位明智的做法,可以使整体效益不受损害。同时,通过项目计划控制,可以总结其他项目的原因,积累经验。

  三、项目完成阶段。

  在这个阶段,由于项目已经完成,不再需要控制项目。然而,正是因为在最后阶段,仍然有一些工作需要通过计划控制来进行。例如,项目的测试时间、项目报告、单位评审、客户验收等都需要制定计划。特别是在客户验收阶段,需要认真修改单位的评价意见,完善项目报告,防止客户验收阶段需要反复修改。更重要的是,一个项目通常有一个项目评价体系,统称为绩效评价。绩效考核支付原项目津贴,对未按时间进度完成的项目进行一定的评价处罚,督促未来项目保质保量完成。最后,即使项目完成,仍会暴露出一些问题。虽然不影响整个项目,但需要改进后续进度。例如,QC类改进轴流风机的安装需要继续进行计划控制。总之,计划控制贯穿于项目设计项目管理的全过程,对促进项目管理有很强的作用。设计单位和管理人员必须深刻认识到计划控制的重要性,始终贯彻项目设计,发挥计划控制促进项目的作用。

发布时间:2022-04-20    编辑:金石软件
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