工程管理软件能发挥什么作用？

　　在大多数工程企业引入工程管理软件后，公司管理取得了一系列成效。

　　1.建立了一个完整的数据库。比如：建立了物料数据库，涵盖企业中的所有材料数据，并按照具体规则编码每种材料，实现材料信息的完整性。建立了供应商档案数据库和客户档案数据库，在实施工程管理软件前，供应商和客户数据由多个业务部门分散，当供应商或客户变更时，新数据难以送达企业部门，不能实时共享信息，容易导致应收账款管理错误，导致坏账。实施工程管理软件后，可实现信息的实时共享和更新，提高各部门的工作效率。

　　2.提高企业的运营效率。项目管理软件涵盖项目各部门，所有业务标准化综合管理，企业从传统金字塔功能结构到扁平结构，原金字塔功能结构臃肿，信息传输速度慢，变成软件扁平结构，可为各业务模块建立相应的业务团队，提高组织灵活性，及时捕捉市场变化，改变财务管理模式。财务模式由原人工会计转变为管理，项目管理软件的使用取代了原财务人员繁重的人工操作，项目管理软件模块共享信息，材料采购、生产、销售等业务信息自动生成凭证，节省大量财务人员工作时间，促进项目财务方向从财务会计到财务分析的发展。

　　3.加强了资金管理。稳定的资金流是企业能否顺利经营的重要因素之一。很多企业倒闭的主要原因是资金流出现问题。项目管理软件加强了资金管理，加强了资金流的稳定性。项目管理软件与银行对接，将总行设为银行基本账户，统一管理项目集团其他分行的资金，确保资金的合理使用。项目管理软件包括资金预测功能，可以预测下一期资金流，保证企业生产经营活动的正常运行。

　　4.资金管理模块。

　　提高资金流动速度可以提高资金流动速度，创造机会成本，因此公司对资金管理至关重要。

　　(1)支持银行对账。项目由总公司统一管理，集团内其他公司的资金分配通过总公司在银行开立的基本账户，确保每笔资金的下落都有证据可查。

　　(2)资金预算。根据上一年的经营情况和今年的预算管理，制定资金预算，实现项目管理软件中每笔业务资金的实时监控。工作人员每天检查企业日记账和银行流量，真正实现资金透明可控。