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施工管理软件如何协助企业进行采购管理?

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施工管理软件如何协助企业进行采购管理?

  施工管理软件如何协助企业进行采购管理

  企业以施工计划为主线指引,以工期制定施工计划,建立供应商协同机制。

  (一)通过规范的数据化报表拉动生产,指引采购计划

  采购是工程的第一环节,工程项目的顺利实施需要采购部门的大力配合,如果采购过量容易导致库存积压增加资金占用成本,采购不足又使库存短缺,容易导致企业停工缺料,面临无法满足业主需求的交付风险,连带承担相应的经济损失。

  工程企业采用ERP系统管理后,可以将工程计划各阶段的材料消耗配比进行综合计算,得出各类物料需求计划,提高物料采购计划的准确性。并通过系统实时入库出库明细,还可以通过软件实时查阅流转信息、查看存货的周转以及仓库库存积压,系统可设定库存预警,及时通知采购部门下达采购计划,对于关键零部件需求项目尽量实现本地化采购,仅预留少量库存,极大程度上减少库存压力、场地及资金占用。

  (二)整合供应商资源,建立供应商协同模块

  工程企业一般都优先考虑与管理体系规范健全的供应商建立长期战略合作,开发本地化供应商,通过整合供应商资源,减少供应商数量,增强上下游业务之间的集中度和紧密性,为此工程管理软件开发了供应商协同管理模块,建立企业外部上下游之间信息的传递与共享。供应商通过云商平台登录网页即可查询订单计划,订单数量,按照已维护好的产品图号名称信息打印装箱码,随同货框粘贴,公司验收人员扫描装箱码办理入库。

  (三)采购发票与采购合同价格自动匹配,核销暂估采购人员导入采购合同,按照系统自动生成的供应商采购入库数量,形成开票通知单,供应商据此开票,系统自动核销存货暂估数量。采购部门可通过系统比对合同和往年采购价格,为与供应商价格谈判,制定当期采购价格提供参考。通过系统自动管理、匹配,可精确输出供应商历年价格对比表等需求数据,有助于财务部门开展报价、核价、定价工作。
采购管理

  二、施工管理

  作为整个存货管理的重要环节,直接影响存货收发存账实相符。

  通过工程管理软件,可定期对存货实际库存数进行快速盘点,大大提高了账实相符准确率。避免相关责任人片面追求库存周转效率的提升,忽视库存不足及交付不及时。

  三、财务管理

  以存货收发存数据为基准,搭建数据之间的关系,建立财务核算各相应报表体系。

发布时间:2021-08-17    编辑:金石软件
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