建筑企业普遍存在的财务管控问题该怎么解决

　　项目背景

　　1.建筑企业普遍存在信息化建设和财税管控方面的薄弱，导致电子发票管理试点遇到许多痛点和难点。具体来说，电子发票在管理过程中常见以下六大问题：发票报销手续繁琐、发票真伪难以查验、发票重复报销问题突出、发票源文件保存不易、电子发票打印困难、凭证归档查询效率低下。

　　2.随着建筑企业业务的不断发展，原有的IT基础应用已经满足不了管理中心的日常工作和业务需求。

　　解决方案

　　为了应对上述难题，工程企业继续加强与金石软件的合作。借助金石软件协同运营平台建设的一套综合信息化管理平台，该企业成功实现了电子发票、电子凭证及电子档案的全面整合。此举不仅进一步完善和优化了集团系统，更为建设行业标杆化的电子发票平台做出了巨大贡献。我们将继续不懈努力，为目标的实现持续奋斗。

　　建筑企业信息化建设的核心是创建一个集成协同运营平台，需要实现建筑工程管理平台内部的财务管理、发票管理和电子档案管理这三个模块之间的数据互通，并与外部的财务NC系统进行接口对接。在整个流程中，建筑工程管理平台是业务系统的主体，包括发票管理、财务管理和档案管理这三个子模块，这些模块之间的数据能够无缝关联，无需进行接口开发，并且与NC财务系统进行深度定制开发，实现强关联。

　　许多建筑企业借助建筑工程管理平台所提供的业务定制能力，实现了业财税一体化管理系统的搭建。该系统整合了投标、合同、结算、发票、收付款、总账等多个业务流程，并实现了各业务数据的联动与管控。

　　客户价值

　　金石软件将持续改进和完善各项业务功能。我们以发票管理作为业务前端，将建筑工程管理平台作为数据中台，同时将档案管理作为数据后台，实现全面互通。我们致力于将公文管理、人事管理、合同管理、资产管理等全面转变为电子档案，减少纸质档案的打印和保存，为节能减排和企业降本增效提供技术支持。

　　票据采集

　　使用建筑工程管理平台的OA系统，可以通过多种途径收集进项票据数据，包括上传电子票据原件、手工填写票据信息和OCR扫描纸质票据等。这些数据将被构建成一个票据数据池，该数据池可以监控票据数据的状态，并为票据验真、查重、报销控制管理、勾选认证和异常票据预警等功能提供数据支持。

　　票据查验

　　系统会自动对新添加的数据进行重复检查，以避免出现重复的票据签收。完成票据数据的查验后，可以标记票据池内单据的查验状态，并将查验结果异常的票据自动归类至异常票据库中。系统将提醒异常票据预警，此类数据将无法进入后续的报销和勾选流程。

　　财务管理

　　当员工发起报销申请后，上传票据原件或者影像后，可以从票据池中直接获取已完成查验的结构化数据和原件或者影像。系统会将报销单流程与票据关联起来，自动比对报销金额与票据金额是否一致，并根据票据类型和内容自动识别报销类型，判断是否超出员工报销额度。

　　档案管理

　　我们将依托建筑工程管理平台，设计综合档案管理模块，提供支撑以实现数字化管理的全流程采集、归档、借阅及销毁。我们将会对各种档案资料，例如会计凭证、账簿和报表等进行全覆盖。档案管理是对企业资产/档案进行全生命周期的信息记录，包括记录其基本信息、使用状态以及变更记录等等。

　　当管理人员需要查看档案信息时，只需打开档案管理平台，便能清晰地浏览所有档案资料，无需人工录入可能导致的遗漏、错误等问题。

　　项目管理

　　每年面对上千个项目，数据反馈不及时，影响了事项审批和领导决策。在项目管理周期中，信息无法追溯，过程得不到管控，成果无法归档。在运营管理中，财务与项目管理分离，使得支出、收入、费用结算等环节难以管理。

　　为了应对这个问题，我们将依托建筑工程管理平台的强大业务定制能力，结合业务与管理，建立一个项目管理系统。这个系统将共包含七个模块，涵盖50个不同类型的表格。从业务出发，逻辑环环相扣，以合同为主线进行整个过程管理。通过建立从项目投标到质保金返还的整个项目管理流程，极大提升工作的效率。