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什么样的项目管理软件才能满足需求?(图文)
企业企业管理现状。
工程项目企业普遍存在决策层看不清、管理层管不住、执行层做不好的尴尬局面。具体来说,有以下主要现象:
1.实际利润与计划利润差距巨大,无法实时控制成本。
许多项目初期预计有利润,甚至是好利润,但做了之后,却发现没有利润,甚至亏损。那让老板们也很沮丧,感慨道:钢去哪儿了?材料在哪里?成本在哪里?
今天,你比以往任何时候都更关注项目成本。但成本控制缺乏刚性标准,成本的发生往往与计划脱节;成本无法实时收集。当发现成本超支时,既成事实无法挽回;利润无法实时体现,项目能否盈利,只有项目完成后才能得出结论。成本任性增加,利润一点也不任性...
信息不对称,无法控制风险,提前预警。
现场进展变化无法及时反馈给公司,高层无法实时控制项目进展。项目每天都在上演事后诸葛亮的新故事。
长期以来,项目的成功取决于项目经理的个人能力,其管理效果必然因人而异。当你看到的计划与实际实施的计划不一致,各种计划相互脱节;当项目被迫延期,延期三五天才找到原因;当项目已经完成,但突然发现施工现场的某个角落还存放着一堆原材料时;当需要的项目资料淹没在文件柜里,半天找不到的时候,你觉得你越来越需要更有效的手段来控制项目的运营过程吗?
三是往来结算不清,责任划分不清。
工程行业包括总承包、监理、设计、施工、业主、投资者、各种材料设备供应商、专业分包商、劳务分包商等。,以及合作或加入的分子公司。这些复杂的交叉关系决定了每个工程企业的商业环境是独一无二的。如何理顺各工程企业之间复杂的合作关系,有序工作,是各工程企业老板追求的和谐状态。
金石工程管理软件。
1 项目,如何管理才有效?
金石工程管理软件是为建筑行业量身定制的企业数字化管理工具箱。对于上述问题,我们可以做出以下解决方案。
从管理的角度来看,不仅仅是成本控制。
很多项目管理软件只从财务角度进行项目管理,可以将项目预算和项目进度计划的实施监督控制纳入管理轨道,克服一次性完成和最终结算的静态管理批评,但无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
项目管理应以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理要素,合理分配有限的人力、财力、物力等资源,实现项目进度、资源的协调统一,使整个项目的建设和施工始终在可知、可控、优质、高效、安全、文明的状态下完成,帮助企业获得利润提升。
2.实时动态管理工程进度。
1)实时检查工程进度,如何开工,最新进度如何,土建完工,电气安装完工,工程验收,甲方结算等。,并通过控制工程各阶段的进度来保证整体工程进度。红灯警告工程进度延期,提醒您及时采取必要措施。
2)工程变更可以监控和预警,在你的桌面上随时呈现所有在建工程的变更,让你了解工程的所有变更。例如,哪些项目出现了工期延误,各种成本是否超支,哪些项目出现了项目变更、质量保证金、投标保证金、履约保证金是否已按期收回,是否有欠款等。
3)工程的动态成本和利润可以随时查看。哪些项目盈利,哪些项目亏损;盈利项目赢在哪里,亏损项目为什么亏损,让你知道。让你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。
3 保障工程业务与财务核算相关,确保项目利润不缩水。
各部门、项目部的所有业务都要与财务会计相关联,业务部门花的每一分钱都可以立即反映到财务部门,成本、利润等财务指标可以动态呈现在你的桌面上。这样,你就不再担心项目利润的缩水了。
4 控制材料采购过程,实现阳光采购
项目采购一直是项目管理中水分最大的环节。高效的项目管理软件实现的材料采购是由系统根据采购材料的类别、供应商的信用等级、价格清单、到货方式、支付条件等进行综合比较,从而确定采购价格和供应商。无论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现阳光采购。
5 多维智能预警机制。
采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存和项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同支付是否超限;设备是否需要维护;安全施工措施是否到位等等。多维智能预警帮助企业的精细化管理变被动为主动,将风险控制在未来。