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工程项目老板怎么妥善管理?

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工程项目老板怎么妥善管理?

  工程企业是非常典型的项目型企业,工程收入是企业的主要收入来源,工程支出是工程企业的主要支出内容。

  在前所未有的激烈市场竞争中,广泛的管理和运营已不能满足新形势下的市场竞争。企业生存和发展的需要必须完善企业管理行为,有效控制企业成本,管理市场成功的关键。

  根据企业的管理需求,金石软件将集团、企业、分子公司、项目部等多层次主体集中在协同平台上,满足运营管理和项目管理的管理需求,灵活应用于两级管理、三级管理、多级管理等模式,协助工程企业按照统一规则收集项目管理数据,解决企业的5W1H问题:

  What:项目现状如何?

  Where:目前项目哪里有问题?

  Why:为什么会有问题?

  When:项目什么时候出现问题?

  Who:谁负责,谁负责?

  How:针对出现的问题指定纠偏措施,及时检查措施的实施情况和实施情况。

  1.公司(集团、分子公司)水平。

  真正的企业级项目管理。

  按照分层分解的企业级项目管理理念,紧密控制工程企业的各项项目,通过项目信息化创造价值,实现企业的战略目标。

  2.解决多项目分散运行与集中管理的矛盾。

  针对工程企业项目分散、各项目部距离总部较远、项目现场复杂、流动性大、相关环节多、风险不可控、企业集中管理困难等业务特点,系统采用互联网与无线技术相结合的多层开放结构体系,远程控制和管理项目,提高项目建设综合配套管理能力,加强成本、进度、质量控制能力,以及预算、合同、支付、资金管理能力,有效解决工程企业分散经营与集中管理的矛盾。

  3.解决多项目实时监控问题。

  横向监控:可以监控多个项目。及时发现项目问题,通过类似项目之间的对比,可以发现隐藏在下面的一些问题,而不是等到问题暴露出来。

  纵向监控:通过对项目的深度监控,掌握项目可能出现的各个环节,挖掘问题,而不是停留在事务表面,简单理解,从横向比较分析监控到纵向项目深度挖掘分析监控,实现项目的综合监控,确保项目的有效实施。

  4.解决资金审批权。

  系统集中资金审批权,强化总公司对分子公司和项目部的管理职能。通过统一的支付整体利益的一致性,通过统一的支付系统自动收集项目成本和企业成本。

  5.解决企业动态定额问题。

  基于Web的动态企业定额系统不仅可以完善企业定额数据库的建设,而且可以实时更新快速响应,实现基于企业定额的施工预算(目标成本)控制。

  6.改进工作流程,固化优秀管理模式,实现管理复制

  在任何类型的项目中,企业都应逐步形成一套成熟的管理流程和模式;在承担具体项目时,应根据具体情况进行调整。通过金石工程项目管理体系,可以优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

  当公司根据业务设计流程时,由于条件的限制,不可能充分考虑过程中各个环节的效率。比如采购经理是否经常出差,审批流程是否经常停留在采购经理的环节?这些在流程设计中不可能考虑的很清楚,但是流程优化会很好的监控这一切,反映出这里采购经理的流程效率很低,可以及时调整流程,用采购经理代替或者延迟转发给其他人审批,从而提高流程效率。

  7.使项目采购规模效益显著。

  系统可合理部署,建议所需材料采购数量;采购过程完全阳光,有效监控采购计划的实施和采购合同的实施,确保采购材料的质量和采购资金的合理使用;如:提供采购价格差异分析和采购价格比较分析、采购成本变化和供应商交货绩效分析,大大降低采购成本。

  8.提高企业的知识管理能力和辅助决策能力。

  通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析,集中沉淀施工过程中的大量数据,为企业领导的战略提供定量、有力、可靠的参考,提高企业的知识管理和学习能力。

  二、项目层次。

  1)提高项目计划和进度的控制能力。

  进度是项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。事实上,项目的所有成本都是通过进度组织和发生的。由于项目环节众多,项目经理非常关心如何实现进度的多层次协调,如何合理组织配套、材料设备、采购协调等问题。

  2)提高项目成本管理水平。

  近年来,对一些项目的成本管理进行了系统的定量分析和研究,表明传统的项目管理难以控制成本过程,许多项目经理每月盈余,最终赔钱。其中,项目成本过程无法控制是指在成本形成过程中无法发现差异,无法提出应有的警告,更难实时采取应对措施。传统项目管理的致命关键是不干预成本形成过程,采取实时措施降低成本。因此,如何将传统的事后计算成本转化为过程中的有效成本控制,如何实时进行成本分析,及时发现问题,加快问题的反映速度,是每个项目经理关注的核心。

  3)加强对工程施工质量的控制。

  任何工程项目都由分项工程、分项工程和单位工程组成,工程项目的建设是通过一个工序完成的。因此,加强工程质量控制是从工艺质量到分项工程质量、分项工程质量和单位工程质量的系统控制过程。

  4)规范项目采购、合同、变更、结算、支付等管理流程。

  每笔采购资金的支付必须有相应的合同,每份采购合同的签订必须有相应的预算,预算的编制必须以中标合同为基础;系统以资金为主线,环环相扣,滴水不漏。

  5)积累完整的项目数据,方便下一个项目参考。

  在项目过程中积累各种数据和资源,如企业配额编制模板、材料虚拟总库、分库、分包商、供应商库、人、材料、机器价格配额库等,便于下一个项目的直接调用和参考。同时,自动分析当前项目数据产生的异常反馈和提醒,实现数据增值和经验沉淀。

发布时间:2022-01-05    编辑:金石软件
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