工程项目老板怎么妥善管理？

　　工程企业是非常典型的项目型企业，工程收入是企业的主要收入来源，工程支出是工程企业的主要支出内容。

　　在前所未有的激烈市场竞争中，广泛的管理和运营已不能满足新形势下的市场竞争。企业生存和发展的需要必须完善企业管理行为，有效控制企业成本，管理市场成功的关键。

　　根据企业的管理需求，金石软件将集团、企业、分子公司、项目部等多层次主体集中在协同平台上，满足运营管理和项目管理的管理需求，灵活应用于两级管理、三级管理、多级管理等模式，协助工程企业按照统一规则收集项目管理数据，解决企业的5W1H问题：

　　What:项目现状如何?

　　Where:目前项目哪里有问题?

　　Why:为什么会有问题?

　　When:项目什么时候出现问题?

　　Who:谁负责，谁负责?

　　How:针对出现的问题指定纠偏措施，及时检查措施的实施情况和实施情况。

　　1.公司(集团、分子公司)水平。

　　真正的企业级项目管理。

　　按照分层分解的企业级项目管理理念，紧密控制工程企业的各项项目，通过项目信息化创造价值，实现企业的战略目标。

　　2.解决多项目分散运行与集中管理的矛盾。

　　针对工程企业项目分散、各项目部距离总部较远、项目现场复杂、流动性大、相关环节多、风险不可控、企业集中管理困难等业务特点，系统采用互联网与无线技术相结合的多层开放结构体系，远程控制和管理项目，提高项目建设综合配套管理能力，加强成本、进度、质量控制能力，以及预算、合同、支付、资金管理能力，有效解决工程企业分散经营与集中管理的矛盾。

　　3.解决多项目实时监控问题。

　　横向监控:可以监控多个项目。及时发现项目问题，通过类似项目之间的对比，可以发现隐藏在下面的一些问题，而不是等到问题暴露出来。

　　纵向监控：通过对项目的深度监控，掌握项目可能出现的各个环节，挖掘问题，而不是停留在事务表面，简单理解，从横向比较分析监控到纵向项目深度挖掘分析监控，实现项目的综合监控，确保项目的有效实施。

　　4.解决资金审批权。

　　系统集中资金审批权，强化总公司对分子公司和项目部的管理职能。通过统一的支付整体利益的一致性，通过统一的支付系统自动收集项目成本和企业成本。

　　5.解决企业动态定额问题。

　　基于Web的动态企业定额系统不仅可以完善企业定额数据库的建设，而且可以实时更新快速响应，实现基于企业定额的施工预算(目标成本)控制。

　　6.改进工作流程，固化优秀管理模式，实现管理复制

　　在任何类型的项目中，企业都应逐步形成一套成熟的管理流程和模式;在承担具体项目时，应根据具体情况进行调整。通过金石工程项目管理体系，可以优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。

　　当公司根据业务设计流程时，由于条件的限制，不可能充分考虑过程中各个环节的效率。比如采购经理是否经常出差，审批流程是否经常停留在采购经理的环节?这些在流程设计中不可能考虑的很清楚，但是流程优化会很好的监控这一切，反映出这里采购经理的流程效率很低，可以及时调整流程，用采购经理代替或者延迟转发给其他人审批，从而提高流程效率。

　　7.使项目采购规模效益显著。

　　系统可合理部署，建议所需材料采购数量;采购过程完全阳光，有效监控采购计划的实施和采购合同的实施，确保采购材料的质量和采购资金的合理使用;如：提供采购价格差异分析和采购价格比较分析、采购成本变化和供应商交货绩效分析，大大降低采购成本。

　　8.提高企业的知识管理能力和辅助决策能力。

　　通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析，集中沉淀施工过程中的大量数据，为企业领导的战略提供定量、有力、可靠的参考，提高企业的知识管理和学习能力。

　　二、项目层次。

　　1)提高项目计划和进度的控制能力。

　　进度是项目管理的最基本内容，也是成本的最基本载体。事实上，项目的所有成本都是通过进度组织和发生的。由于项目环节众多，项目经理非常关心如何实现进度的多层次协调，如何合理组织配套、材料设备、采购协调等问题。

　　2)提高项目成本管理水平。

　　近年来，对一些项目的成本管理进行了系统的定量分析和研究，表明传统的项目管理难以控制成本过程，许多项目经理每月盈余，最终赔钱。其中，项目成本过程无法控制是指在成本形成过程中无法发现差异，无法提出应有的警告，更难实时采取应对措施。传统项目管理的致命关键是不干预成本形成过程，采取实时措施降低成本。因此，如何将传统的事后计算成本转化为过程中的有效成本控制，如何实时进行成本分析，及时发现问题，加快问题的反映速度，是每个项目经理关注的核心。

　　3)加强对工程施工质量的控制。

　　任何工程项目都由分项工程、分项工程和单位工程组成，工程项目的建设是通过一个工序完成的。因此，加强工程质量控制是从工艺质量到分项工程质量、分项工程质量和单位工程质量的系统控制过程。

　　4)规范项目采购、合同、变更、结算、支付等管理流程。

　　每笔采购资金的支付必须有相应的合同，每份采购合同的签订必须有相应的预算，预算的编制必须以中标合同为基础;系统以资金为主线，环环相扣，滴水不漏。

　　5)积累完整的项目数据，方便下一个项目参考。

　　在项目过程中积累各种数据和资源，如企业配额编制模板、材料虚拟总库、分库、分包商、供应商库、人、材料、机器价格配额库等，便于下一个项目的直接调用和参考。同时，自动分析当前项目数据产生的异常反馈和提醒，实现数据增值和经验沉淀。