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项目管理系统怎样最大化发挥作用?

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项目管理系统怎样最大化发挥作用?

  项目启动阶段是项目的第一阶段(开始),它决定了项目的成败。金石软件总结了一套适合企业快速应用的项目管理系统,帮助企业做好项目启动阶段。

  一、项目立项阶段。

  项目立项意味着项目已经正式开始,项目立项包括项目的基本信息。根据项目类型,甲乙双方的视角不同,项目立项信息也不同。一般有以下内容:项目编号、项目名称、项目立项申请、可行性研究、项目立项批准、项目合同、项目金额、项目经理、项目其他基本信息(项目方案、项目概况、项目利润等。).项目管理系统对项目立项的各种状态也有相应的记录。项目立项成功,项目立项申请中,项目立项草稿已删除,使项目立项阶段一目了然。项目立项信息可批量导入导出,信息可在线预览,单次下载,批量下载。

  二、项目经理。

  项目立项后,需要立即确定项目负责人,即任命项目经理,发布公告,明确项目经理的权利和职责。

  在任命项目经理的过程中,可以根据项目类型选择合格的项目经理,决策层可以根据项目实施情况、以往的项目经验和各种资质确定项目经理。

  项目经理接到项目任命后,分析项目,协调项目资源,组建项目团队。

  到目前为止,项目启动阶段已续项目第一负责人为项目经理。
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  三、项目规划、项目任务单。

  认真分析项目,与项目相关人员了解情况,做好项目各阶段规划、各专业规划、项目任务单。

  规划可细分为:项目人员规划、项目进度规划、项目成本规划、项目成本规划、项目质量规划、项目结束规划等,每个规划经批准确认后形成项目任务清单。

  四、启动阶段

  项目上述事项确定后,召开项目启动会。召开项目启动会的意义在于在第一次正式会议上向与会者介绍项目目标。确保项目人员对项目目标有清晰的认识。每个人都朝着同样的目标前进。

  项目启动会议的主要参与者有:项目投资者、投资者、项目负责人、团队成员等。会议上下游明确项目组织结构、项目里程碑、项目实施计划、项目合作要求等。

发布时间:2022-04-13    编辑:金石软件
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