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怎样实施有效的项目进度管控

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怎样实施有效的项目进度管控

  我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键。对于项目进度控制,计划尤为重要,影响资源的合理利用和项目的顺利进行,直接关系到项目的成功与否。然后,以下项目管理软件供应商金石软件将与您分享经验。

  1.制定有效的风险防范计划。

  有效的风险防范计划可以减少不确定性对工期的影响,保证工程的顺利进行。风险防范可以包括以下几个方面:

  (1)制定一套完整的项目风险防范体系,包括:风险识别、风险确认、风险响应等。一般来说,这部分工作将由公司级项目管理体系定义和规范。

  (2)提出项目风险协调负责人及相应的协调措施。

  (3)在项目组建立特殊的风险识别机制。例如,每个人都可以根据自己的工作内容定期列出风险指数最高的5个风险,并提出相应的应对方案。

  2.制定详细可行的项目进度基准计划。

  进度计划包括:任务、资源、时间等三个部分。

  任务来自于工作分解结构和活动定义。为了进行有效的进度控制,必须有详细的、可执行的、可检查的、可控的活动定义(任务)。任务粒度适中。对于不成熟的项目和管理水平低、资源能力弱的项目,粒度不宜过大,否则难以实现项目控制;相反,任务粒度可以每项任务都需要有明确的责任人。起止时间和工期。

  如果项目管理水平不是很高,为了实现有效的进度控制,每项任务的工作量不应超过项目总工作量的5%,工期不应超过项目总工期的10%。
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  3.进行进度检查,并对检查结果采取相应的对策。

  进度检查是进度控制中最重要、最关键的工作。如果不了解项目的实际进度,很难说实施了什么进度控制。

  进度检查可定期或不定期进行。

  定期进度检查是指在预定的检查周期内进行的检查工作。检查周期由项目组根据项目实际情况提前确定,可分为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度大的项目,周期可以比较长,比如工期超过两年的项目,检查周期可以定为一个月;对于工期在3个月左右的项目,检查周期可以定义为1周。对于管理水平高、资源能力强、实施成熟的项目,检查周期可以适当延长,反之亦然。建议检查周期不得高于工期的5~10%,检查周期不得超过1个月。根据工作报告机制的惯例,普通项目的检查周期可定为1周。

  不定期进度检查可在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行。一般来说,不定期的任务检查是有针对性和目的的。

  4.建立良好的项目组内部与项目干部沟通管理制度。

  沟通是掌握各方信息、项目决策和项目协调的基础。沟通要求主要强调以下几点:

  (1)及时与项目客户沟通,了解项目的特殊进度要求,对工作任务进行特殊处理。

  (2)通过有效的沟通方式,及时向相关人员提交项目组以外配合工作,提前准备配合工作,以免影响项目进度。

  (3)充分发挥项目组成员的作用,参与项目偏差处理、风险防范等问题的解决。

  (4)定期召开项目进度沟通会,了解各成员的任务执行情况,并通报项目总体进展情况。

发布时间:2022-04-19    编辑:金石软件
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