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园林工程采购管控怎么通过工程管理软件来实现

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园林工程采购管控怎么通过工程管理软件来实现

  重建工程企业供应链管理体系,实现项目建设成本、项目材料需求清单、项目材料变更、采购申请、采购任务、采购订单、采购仓储(现场收货)、项目退货、项目材料跟踪等整个业务链控制,形成闭环。

  备货采购申请。

  备货采购申请可根据客户和项目申请备货,也可直接备货。越来越多的项目管理采购零库存模式,或尽可能减少库存,以减轻财务压力。特别是对于一些非常规则的材料库存,往往意味着死库存,直接造成经济损失。然而,对于一些辅助材料,常用材料和价格上涨明显的材料往往需要库存。对于低于系统设置安全库存的材料,系统会提醒用户申请备货采购。

  采购任务

  根据项目材料采购申请、库存采购申请,系统自动生成采购任务,向相应采购人员推送信息,提醒及时处理。采购任务列表不仅给出所有需要采购的材料清单,还提醒用户当前的材料库存。在项目管理过程中,系统建议用户在采购前优先考虑库存,库存不足。系统优先通过锁定库存获得公司可用库存,锁定库存后的材料仍在公司仓库,但系统会反映项目经理关注的材料跟踪表中的材料已进入项目库存,项目经理可根据项目进度收到库存。

  公司库存:公司仓库实际库存。

  项目库存:在公司仓库中,锁定项目库存数量。

  可用库存:公司库存-项目库存。
工程管理采购

  采购订单

  系统可根据采购任务中需要采购的材料智能推荐材料供应商,支持单一采购和多集中采购两种采购模式。采购订单数量和价格双重控制,采购数量不得超过采购申请数量。同时,采购单价由预算单价(底价)控制。简化流程,优化采购管理,尽可能降低采购成本。采购订单通过审核后,系统会自动向项目经理反映材料状态。

  采购入库单。

  支持从采购订单中推送采购入库单,多次采购一次性入库,多次采购入库。项目采购的材料入库后,系统会根据项目自动锁定材料进行保护,其他项目不能使用。对于无发票采购,系统会根据采购订单的价格暂时估算材料的入库价格。

  现场收货单。

  供应商直接送到项目现场,项目经理现场收货。系统根据现场收货数据自动统计项目材料成本。

  退货单

  退货包括二次产品、不合格材料或多余材料退回供应商业务,安装材料不支持退货申请。退货业务可能影响业务:采购合同结算价格、采购发票红色、实际退货红色等。对于好材料的退货,系统将根据退货原因、退货次数、频率、退货金额占订单金额比等相关数据对供应商进行综合分析。

  采购协议

  采购协议解决框架协议业务,根据采购协议签订采购合同,采购合同材料清单中的采购单价由采购协议清单控制。采购协议包括材料采购协议和分包采购协议业务。

  采购合同

  采购合同包括单一采购合同(一次采购订单)和框架采购合同(多次采购订单)。单一采购合同可由采购订单直接生成,框架采购合同包括拟采购金额和实际采购金额(采购订单汇总)、采购方式、保修金比例等业务。

  采购发票

  营改增实施后,由于材料进项税的抵扣,采购发票的信息管理对工程企业更为重要。为应对营改增风险,工程企业原则上必须严格按照合同、发票、仓储、付款四个细节统一。

  采购付款申请。

  如果选择供应商申请付款,系统将自动关联供应商的采购合同(采购订单),并给出供应商的订单金额、仓储金额、收到的发票金额、累计支付金额和应付款。这些信息有助于管理层在审批过程中做出合理的决策。

发布时间:2022-04-27    编辑:金石软件
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