实测：园林管理软件能够解决什么问题？(图文)

　　近几年，随着人们环保意识的增强，城市建设进入了生态环境建设阶段，园林绿化行业逐渐成为一个热门行业。绿色产业正呈现出空前的繁荣态势，广场绿地.景观大道.小游园.花园式小区等绿化项目不断涌现，而且其规模日益扩大，当然这在园林工程施工过程中也暴露出许多管理相关的问题。

　　一、主要问题：

　　1.在市场经济全面发展的今天，面对日益激烈的市场竞争，如何控制企业的成本来维持利润的增长，是企业生存的首要问题。

　　2.随着企业的不断发展，企业收到的工程项目越来越多，如何规范项目的管理，做到企业内部管理和外部施工管理相结合，责任明确，是企业管理过程中最常见的问题。

　　许多建筑企业为规范内部管理已引进概预算软件.财务软件.OA系统等，但在外部施工管理方面却缺少必需的项目管理软件。使得各个部门和施工现场之间缺乏及时有效的沟通，形成信息孤岛，造成不必要的开支和浪费。

　　3.在施工过程中，项目经理能否及时了解每个工程的实际进度?例如工程项目应收账款、合同账目、工程进展到什么程度，工程材料是否清楚。

　　4.施工合同内容是否包括工程质量.工期.时间.材料和验收等，如果施工合同条款拟订不合理，会影响施工阶段的工作，从而导致工程成本超过预算。

　　二.那么，针对上述这些情况，应该怎样处理呢?

　　针对上述业务管理要求，园林建筑施工企业应从以下几个方面加强对工程上的管理：

　　1.项目工作流程标准化：每个项目部的不同职能部门的人员自己都清楚地了解项目工作的基本流程，但作为公司主要业务，建议形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，以供今后具体项目时参考。

　　2.项目成本核算与财务进行及时有效对比分析：园林绿化工程行业对“人.设备.材料”这几个方面的资源评价很高，对相关资源的状况和负荷等信息，能够及时进行了解，作出最优安排，实现实际成本和预算成本的监控。不管是从独立的项目的角度，还是从公司的角度来看，项目的成本规划和追踪工作都应该精化，例如，管理费用.人力资源成本.费用.分包，材料设备等要素，分解到项目的各个工作环节。从而为企业进行成本核算和财务分析提供及时的依据。

　　3.部门.人员间的沟通：项目的运作涉及到商务部.工程项目部.采购部.经营部.财务部.生产部门和领导。人事.部门间沟通很重要，并及时提供管理层所需的相关信息，以帮助管理层做出决策，实现内部管理和外部施工管理的结合。

　　4.材料管理：材料主要包括施工过程中所需的各种材料.工程建设现场生活用品和苗圃苗木。在任何时候，方便查询某物料设备供应商和价格，为报价和签订合同提供依据。要及时掌握原材料的使用情况，控制原材料的成本。负责项目计划、进度、质量、材料、安全控制和协调，实现对合同进度和付款的管理，以及物料设备的采购管理。

　　三、那么，工程项目管理系统如何结合上述业务需求来解决?

　　普通市场上的工程项目管理系统能够对相应的行业项目进行辅助办公，例如泛普软件的建筑工程项目管理系统不仅能解决.进度.文件资料.问题.费用和财务.资源.项目追踪管理.项目报告.质量管理，工程资讯管理.投资管理.执行计划.合同计划管理.计量支付.质量管理.基础管理等系统的整体运作过程。

　　并在此基础上提供了一些可选的扩展功能，如合同管理，费用管理，材料管理，协作办公室，HR.OA系统.行政，工作管理功能，这是一个对工程各行业进行内部管理、外部施工综合管理的系统，最重要的是还能支撑手机、平板电脑、手机审核、项目现场管理等。它的主要解决办法是：

　　1.建立一套完整的成本控制系统：在所有工程建设前，由成控部负责编制项目的总体预算和规划。在建筑工程中发生的实际费用，应按计划进行控制。当成本超出计划时，将需要对费用计划进行更改，并启动审批程序，批准后方可生效。

　　2.还通过泛普项目管理系统有效地控制了公司的日常管理费用：收入.支出合同统一管理，轻松实现工程合同.采购合同.分包合同.苗木销售合同等分类管理，全部合同汇总显示，管理人员可以随时了解合同的基本信息和状态，并可以方便地查阅、编辑合同;

　　合约登记.合同收付.合同变更.合同结算等功能，实现对合同业务的全面管理;合同报表从不同角度、不同层次，动态反映.分析合同执行情况。

　　4.建立了一整套供应链管理：无论是项目所需物资设备，还是项目工地日常使用的生活用品，还包括购买栽种苗木，可通过项目管理系统进行有效管理。首先，财务部门负责对每一个项目进行总体预算，然后由项目部人员完成材料计划，将采购申请单提交给采购部门;采购部门人员根据项目部人员提出的采购申请单安排采购事宜，签订采购合同，给供应商下采购订单。供货商到达后，安排验货和物料入库，随后将货物交还给供应商等一系列的业务。

　　上述就主要是根据公司的业务需要给出的解决方案，除了以上所述，泛普软件的建筑工程项目管理系统还为园林施工企业的业务建立了一套标准的审批流程，实现所有业务的审批和流转。并借助泛普项目管理软件强大的移动办公平台，可以实现手机一键式审批，极大地提高工作方便和工作效率。