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工程管理软件的合同管理模块该具有什么功能?

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工程管理软件的合同管理模块该具有什么功能?

  合同是经济效益的基础和保障。本合同管理软件以总价控制的管理理念为指导,按照收支管理合同的全生命周期;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同成本,有效控制实际成本,为提高合同管理水平、降低经营风险提供支持。

  1.合同产品框架。

  金石工程管理软件适用于工程施工承包、施工安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁路交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石化、水利水电、市政工程、安装企业、咨询企业、设计单位、研究所、独立会计项目经理等企业事业单位和部门;有效帮助企业加强合同管理,提高效率,降低成本,实现科学决策,提高竞争力。

  2.产品特点。

  合同管理的全生命周期。

  金石工程管理软件不仅实现了合同创建、合同谈判、预结算、结算、合同收付、合同账户、资本账户等工程合同业务处理细节,还提供了合同评估、合同模板、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理、合作办公等增值功能;同时,协助用户审查合同的四个要点:法律条款、单价、合同等技术条款。

  3.对资金进行动态监控。

  同一项目的收入合同应大于支出合同的总额。支出合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的不同基础,可以从预算总额和单价的角度控制合同的签订,也可以控制合同的执行,采取实际支付金额不大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。
施工管理软件

  4.自定义控制指标合同模板。

  该软件不仅提供各种科学规范的合同模板,还通过自定义的合同模板起草合同。起草合同简单快捷,现有合同可以单独存储在模板中,简化类似合同的起草。软件中的各种类型的合同可以分类存储,各种特殊合同可以起草,以满足合同的特殊性。

  5.定制审批流程。

  合同审批是日常办公的必要功能,如合同审批、结算审批、付款审批等。对于这些标准业务流通,系统会根据相关业务中的流程模板自动流通相应的流程模板;具体包括用户选择合同模板编辑待审批文件,提交合同,流程按预设自动流通相关人员审批,或委托他人审批,查询审批情况。
    单据审核

 

  6.手机短信预警。

  软件实时监控系统中的合同盖基准(DMB)。通过预设各种合同控制点等警戒线,一旦项目管理在实施过程中出现问题,系统会自动给出警告,并以短信的形式发送到指定管理人员的手机上。如果一个项目的实际支付金额已经达到合同结算金额的90%(警戒线由用户设置),系统将启动手机短信警告,并在系统中显示红色。

发布时间:2022-01-19    编辑:金石软件
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